המודולים במבט אחד
OpticCount בנויה ממודול ראשי אחד וכמה מודולים משלימים, וכולם עובדים על אותו קטלוג, אותם סניפים ואותם משתמשים. ספירת מלאי היא הליבה והיא כלולה בכל רישיון. זיהוי פריט וייבוא באקסל וייצוא דוחות כלולים גם הם. ליקוט הזמנות, קליטת סחורה עם AI, החזרות ויצירת מסמכים וניהול השאלת ציוד הם מודולים בתשלום: כל מודול נפתח בדמי גישה קבועים לתקופת הרישיון, והשימוש בו נמשך מבנק הקרדיטים המשותף של החברה. מודול שלא נרכש מופיע בתפריט הצד עם סמל מנעול, ולחיצה עליו פותחת חלון פתיחה עם שם המודול (למשל לפתיחת ליקוט הזמנות), התגית מודול פרימיום והכפתור לצפייה בחבילות ולפתיחה.
קרדיט אחד לכל יחידת חיוב
קרדיט אחד נגבה על כל יחידת חיוב, בכל המודולים. בספירה ובהשאלות היחידה היא סריקה; בליקוט ובמסמכים היחידה היא שורת מסמך, ולכן שורה עולה אותו דבר בין אם סרקתם אותה, אספתם אותה בלחיצה או הזנתם אותה ידנית. המחירים העדכניים מופיעים בדף הרכישה באפליקציה. ראו רישיון ורכישות.
טבלת המודולים
| מודול | מה עושים איתו | איפה באפליקציה | מסכים בשימוש | יחידת חיוב |
|---|---|---|---|---|
| ספירת מלאי | סופרים מלאי בסניף בסריקה, עוקבים לפי יעדי ספירה ומייצאים סיכום ל-ERP או לאקסל | התחל ספירה בתפריט הראשי · ניהול ספירות מלאי | דף הספירה, ספירות מלאי, יעדי ספירה, איתורים, מבט-על | סריקה · כלול ברישיון |
| זיהוי פריט | סורקים פריט ורואים מיד שם, מחיר, תמונה ומלאי לפי סניף | זיהוי פריט בתפריט הראשי | קטלוג פריטים, סניפים | כלול, ללא קרדיטים |
| ייבוא באקסל וייצוא דוחות | מעלים קטלוג מקובץ ומורידים דוחות ספירה בפורמט של ה-ERP | ניהול קטלוג פריטים · ניהול ספירות מלאי | קטלוג פריטים, ספירות מלאי | כלול, ללא קרדיטים |
| ליקוט הזמנות | מקבלים הזמנות מה-ERP או יוצרים אותן ידנית, משבצים ללוקטים ומלקטים מהטלפון | ניהול הזמנות | הזמנות, לקוחות, משתמשים, אינטגרציות | שורת מסמך |
| קליטת סחורה עם AI | קולטים סחורה מול תעודת ספק, או מצלמים את התעודה ונותנים ל-AI למלא את השורות | קליטת סחורה | קליטת סחורה, ספקים, קטלוג פריטים | שורה שנקלטה |
| החזרות ויצירת מסמכים | יוצרים תעודת החזרה מלקוח או החזרה לספק, סורקים את הפריטים ומחתימים על המסך | החזרות | החזרות, לקוחות, ספקים | שורת מסמך |
| ניהול השאלת ציוד | פותחים השאלה או החזרה לשואל מסוים וסורקים את הציוד | ניהול שואלים והשאלות | שואלים והשאלות, הגדרות התאמה אישית | סריקה |
ארבעת המודולים בתשלום מופיעים בתפריט הצד בקבוצה תנועות. ליקוט, קליטה והחזרות דורשים אינטגרציה עם ERP נתמך, ולכן בחלון המודול הנעול מופיע גם התג נדרש חיבור ל־ERP. השאלות ציוד עובדות גם בלי ERP. אילו מודולים נתמכים בכל מערכת ERP – בטבלה שבסעיף הבא.
באילו מודולים תומכת כל מערכת ERP
ספירת מלאי עובדת בכל עסק: עם אינטגרציה הנתונים עוברים ישירות ל-ERP ומה-ERP, ובלי אינטגרציה מעלים את הקטלוג מקובץ אקסל ומורידים את סיכום הספירה כקובץ אקסל. ליקוט הזמנות, קליטת סחורה והחזרות עובדים רק עם אינטגרציה מלאה ל-ERP נתמך, ולא דרך אקסל. השאלות ציוד וזיהוי פריט לא צריכים ERP.
| מערכת ERP | ספירת מלאי | קליטת סחורה עם AI | החזרות ויצירת מסמכים | ליקוט הזמנות |
|---|---|---|---|---|
| בינה | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| פריוריטי | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| SAP Business One | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| חשבשבת | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| בוס פתרונות תוכנה | ✔ | ✔ | ✔ | – |
| קוד בינה - מיניסופט | ✔ | ✔ | ✔ | – |
| נשר - תבל | ✔ | – | – | – |
| ירפא (בתי מרקחת) | ✔ | – | – | – |
| כל מערכת אחרת (וואן / כולבולית, Comax ועוד) | ✔ דרך קבצי אקסל | – | – | – |
אינטגרציות עם פריוריטי, SAP Business One וחשבשבת מוקמות לכל לקוח בנפרד יחד עם צוות OpticCount. פריוריטי Zoom היא לא פריוריטי הרגילה: איתה ספירת מלאי עובדת דרך קבצי אקסל בלבד. איך מחברים כל מערכת – בדף האינטגרציות שלי.
איזה מודול אני צריך
- רוצים לדעת כמה יש בפועל על המדף ולעדכן את ה-ERP → ספירת מלאי.
- עובד שואל "מה זה ובכמה זה" מול פריט ביד → זיהוי פריט.
- מגיעות הזמנות מה-ERP וצריך לאסוף אותן במחסן → ליקוט הזמנות.
- מגיעה סחורה עם תעודת משלוח וצריך לבדוק שהגיע מה שהוזמן → קליטת סחורה.
- לקוח מחזיר סחורה, או אתם מחזירים לספק, ורוצים תעודה חתומה → תעודות והחזרות.
- ציוד יוצא לעובדים או לאירועים וחוזר, ורוצים לדעת מה אצל מי → השאלות ציוד.
דפים קשורים
- התחלה מהירה – להקים חברה, קטלוג וסניף ראשון
- רישיון ורכישות – לרכוש מודול ולטעון קרדיטים
- האינטגרציות שלי – לחבר ERP לפני פתיחת מודול שדורש אותו
- התפריט הראשי – למצוא את הכניסה לכל מודול