🗂️ ניהול קטלוג הפריטים

<img src="/uploads/6fa178ba-1169-4f5f-809c-5111732240fd/e339cd28-5772-4075-9bbc-f6b2df032c93/Screenshot%202025-09-04%20at%208.24.13%E2%80%AFPM.png " =585x700"" alt="" style="max-width:100%">

דף ניהול קטלוג הפריטים הוא המקום שבו מגדירים ומתחזקים את "מאגר האמת" של הפריטים: קודים, ברקודים, שמות/תיאורים, מחירים, ספקים, קטגוריות ועוד. בלי קטלוג מסודר – זיהוי הפריט בזמן הספירה יהיה חלקי, וחלק מהיכולות (סיכום לפי מחירים, ייצוא ל-ERP, התרעות כפילות חכמות) ייפגעו.

🏁 איך נכנסים

• בטלפון (Mobile): לחצו על כפתור התפריט ☰ בצד ימין למעלה → בחרו ניהול קטלוג פריטים.
• במחשב (Desktop): העבירו את העכבר על התפריט שבצד שמאל → לחצו על ניהול קטלוג פריטים.

למה הדף קיים

• זיהוי אמין בזמן ספירה – כשסורקים ברקוד, המערכת יודעת "מי זה" ומה התיאור/המחיר שלו.
• סיכומים כספיים – מחירי עלות/מכירה מגיעים מהקטלוג.
• יישור עם ERP – שמירת שדות רלוונטיים (כמו קוד מיון, ספק, קטגוריה, איתור ERP).
• גמישות מלאה – אפשר לעבוד עם אקסל/CSV, להוסיף ידנית פריטים נקודתיים, או לעדכן קטלוג קיים.

חשוב: הקטלוג משותף לכל הסניפים

• קטלוג הפריטים משותף לכל סניפי העסק – זאת אומרת שקוד פריט, ברקוד, תיאור, מחירים וכו' זהים בכל הסניפים.

• עם זאת, יש שני שדות שהם לוגיים-לפי-סניף:

  1. איתור לפי מערכת ניהול מלאי – כי אותו פריט יכול להיות "123" בסניף א' ו"מדף 556" בסניף ב'.
  2. כמות לפי מערכת ניהול מלאי (ERP) – יתרה היסטורית/רפרנס שמגיעה מה-ERP לרוב נשמרת לסניף מסוים (יתרות שונות בין סניפים).

• לכן למעלה בדף תראו בחירת סניף – היא נועדה רק כדי להציג/לנהל את שני השדות הללו בהקשר הסניף הנבחר. כל שאר השדות הם חוצי-סניפים.

💡 טיפ: אם אינכם עובדים עם שדות "איתור ERP"/"כמות ERP", בחירת הסניף לא תשנה את יתר העמודות.

✨ הפעולות הראשיות (Action Bar)

• יבא קטלוג – העלאת קובץ אקסל/CSV של קטלוג (ראו פירוט מלא בהמשך).
• הוסף פריט חדש לקטלוג – הוספה ידנית (קוד/ברקוד/שם/מחירים…). שימושי להוספה מהירה של פריט שחסר.
• מחק את קטלוג הפריטים לצמיתות (כפתור אדום, פעולה מסוכנת) – מרוקן את המאגר. מיועד רק למצבים חריגים של החלפה מלאה; מומלץ לגבות לפני.
• בחר סניף – לקביעת הקשר ההצגה של שדות "איתור ERP/כמות ERP".

⬇️ ייבוא קטלוג (כפתור אפור – אינטגרציה חיה)

מתי הכפתור מוצג\nהכפתור מופיע רק אם מוגדרת אינטגרציה שתומכת בייבוא קטלוג. אם אין אינטגרציה מתאימה – הכפתור לא יוצג כלל.

מה קורה בלחיצה\nנמשכת בזמן אמת כל רשימת הפריטים מה־ERP/מהמערכת החיצונית, בלי צורך להעלות קובץ.\nהמערכת תבצע:

• עדכון פריטים קיימים (תיאורים/מחירים/ברקודים/מאפיינים).
• הוספת פריטים חדשים שלא היו בקטלוג.
• שדות פר־סניף (אם ה־ERP מספק): איתור לפי ERP ו־כמות לפי ERP ייקלטו לפי הנתונים שהגיעו.

תנאי מקדים\nאת חיבור האינטגרציה מגדירים ב־האינטגרציות שלי (כולל הרשאות ושיוכים נדרשים). לאחר ההגדרה – הכפתור יופיע אוטומטית במסך.

מתי להשתמש

• כשהקטלוג מנוהל ב־ERP ורוצים יישור מלא ומהיר ללא אקסלים.
• בעדכונים תכופים של מחירים/שמות/ברקודים.

הסבר על כפתור ״טען קובץ קטלוג פריטים חדש״

העלאת קובץ קטלוג – חלון ההוראות (לפני המיפוי)

בחלון "העלאת קובץ קטלוג הפריטים" תראו את ההנחיות והדרישות:

פורמט דרוש

• סיומת קובץ: .xlsx או .csv
• סדר העמודות לא משנה
• קטלוג הפריטים משותף לכל הסניפים
• אם יועלו פריטים כפולים (זהים לקוד/ברקוד שכבר קיימים) – המערכת תעדכן את נתוני הפריט הקיים (לא תיצור כפילות).

שמות עמודות שהמערכת מכירה (מומלץ להשתמש בהם):

• חובה:
  • "קוד פריט" ו/או "ברקוד" (צריך לפחות אחד מהם)
  • "תיאור פריט"
• לא חובה (יתמכו אם קיימים):
  • "מחיר עלות", "מחיר מכירה"
  • "שם ספק", "קטגוריה", "קוד מיון"
  • "צבע", "מידה", "דגם"
  • "יתרה במלאי" (= כמות ERP)
  • "איתור" (= איתור ERP)
  • "כמות באריזה" (= package quantity – כמה יחידות בכל אריזה/קרטון)
  • "תמונה" / "Image URL" (כתובת URL לתמונת הפריט)

במידה ושמות העמודות אצלכם שונים – אל דאגה. בשלב הבא יש מיפוי עמודות וגמישות לשמות חלופיים.

לחיצה על המשך להעלאת קובץ הקטלוג תוביל אתכם למסך מיפוי העמודות.

מיפוי עמודות – איך זה עובד

מה זה מיפוי?

בקובץ CSV/Excel, השורה הראשונה היא כותרות העמודות. המערכת קוראת את הכותרות ומנסה לנחש לבד למה כל עמודה שייכת (ברקוד? שם פריט? מחיר?).

זיהוי אוטומטי + שמות חלופיים

• מנוע הזיהוי תומך בשמות מגוונים. למשל:
  • "שם פריט" יזוהה גם אם כתבתם "שם", "תיאור", "שם מוצר", "תיאור פריטים" וכו'.
  • "ברקוד" יזוהה גם אם כתבתם "Barcode", "בר-קוד", "מק"ט נוסף/ברקוד" (בהתאם לקובץ).
• עמודה שזוהתה בהצלחה תופיע בירוק;\nעמודה שלא זוהתה/לא נתמכת תופיע באפור.

שינוי ידני ושמירה לפעם הבאה

• אפשר ללחוץ על שם העמודה בטבלת המיפוי ולבחור שדה יעד אחר – ידנית.
• לאחר אישור, המערכת זוכרת את ההעדפות – בפעם הבאה שתעלו קובץ עם כותרות דומות, הזיהוי כבר יהיה אוטומטי לפי ההגדרות שבחרתם.

בחירת סניף בזמן הטעינה – מתי תופיע?

• אם זוהתה עמודה של "איתור" (ERP) או "יתרה במלאי/כמות ERP", יוצג שדה בחירת סניף:\nכי הערכים הללו שייכים לסניף מסוים ב-ERP שלכם.
• אם אין בעמודות האלה – לא תידרשו לבחור סניף, ותוכלו להעלות בלי הקשר לסניף.

היגיון עסקי:\nפריט אחד יכול להופיע באותו קטלוג לכל הסניפים, אבל איתור ויתרה הם state שקשור למיקום/סניף ספציפי. לכן בזמן קליטת קובץ שמכיל שדות כאלה – צריך להגיד למערכת "על איזה סניף מדובר עכשיו".

סיום המיפוי

• כאשר כל שדות החובה זוהו (לפחות קוד פריט/ברקוד + תיאור פריט), לחצו אשר מיפוי עמודות.
• המערכת תטפל בעדכון/הוספה: פריטים קיימים יתעדכנו; חדשים יתווספו.

דגשים, תרחישים וטיפים

🧪 תרחישים נפוצים

• עדכון מחירים רבעוני: מעלים קובץ עם קוד פריט + מחירים חדשים → המערכת מעדכנת את הפריטים הקיימים ללא כפילות.
• הוספת מאפיינים: מוסיפים שדות "קטגוריה/ספק/קוד מיון" – גם אם לא היו קודם, אחרי המיפוי הם מתעדכנים.
• ייבוא איתורים/יתרות ERP: מעלים קובץ לכל סניף בנפרד (או בוחרים סניף בשלב הטעינה) כדי לשייך נכון.

✅ מומלץ

• לשמור תבנית אקסל אחת מוסכמת בארגון, עם שמות כותרות ברורים.
• להשתמש במיפוי הידני פעם אחת – ואז ליהנות מזיהוי אוטומטי בכל העלאה הבאה.
• לפני מחיקה מלאה של הקטלוג – תמיד להוריד גיבוי (יצוא לאקסל).

⚠️ טעויות שכדאי להימנע מהן

• קובץ בלי קוד פריט ובלי ברקוד – לא ייקלט (צריך לפחות אחד מהם).
• העלאת קובץ עם איתורים/יתרות ללא בחירת סניף – תיגרם דחייה או שיוך שגוי.
• שמות עמודות "יצירתיים מדי" בלי מיפוי ידני – חלק מהשדות יישארו באפור ולא ייקלטו.

🧠 "חסיני טעויות" בייבוא קטלוג הפריטים – איך אנחנו מפצים על קבצים לא מושלמים

כדי שלא תעצרו בגלל אקסל פחות מסודר, מנגנון הייבוא של OpticCount יודע להתמודד עם מגוון מצבים נפוצים:

• כותרות לא בשורה הראשונה אם יש כמה שורות ריקות/טקסט לא רלוונטי בראש הקובץ – אנחנו מאתרים אוטומטית את שורת הכותרות האמיתית ומתחילים ממנה. אין צורך לנקות ידנית.
• מיפוי חכם גם כשהשמות "דומים" בלבד איננו דורשים התאמה אחד־לאחד. לדוגמה:
  • "תיאור פריט", "שם פריט", "שם מוצר" → ימופו לשדה שם/תיאור פריט
  • "בר קודים", "ברקוד", "בר־קוד", barcode → ימופו לשדה ברקוד
  • "מק״ט", "קוד פריט", SKU → ימופו לשדה קוד פריט אם עמודה לא זוהתה בוודאות – תסומן באפור במסך המיפוי ותוכלו לבחור ידנית (והבחירה תישמר לפעם הבאה).
• ברקוד אחד–לכמה? אין בעיה אם בתא של עמודת הברקוד יש כמה ברקודים מופרדים בפסיקים (או נקודה־פסיק/שורה חדשה), נבצע פיצול חכם: ניצור שורה נפרדת לכל ברקוד עם אותם נתונים (אותו קוד פריט, שם, מחירים וכו'), כך שכל ברקוד יהיה רשומה עצמאית בקטלוג. דוגמה: 7290000000000,1234567890123 → שתי שורות זהות, כל אחת עם ברקוד שונה.
• נירמול וניקוי אוטומטי (מאחורי הקלעים) הסרת רווחים עודפים, שמירה על אפסים מובילים בברקודים (לא נהפוך למספר), ואיחוד תווי מפריד נפוצים.

💡 טיפ: גם כשאנחנו מתקנים הרבה אוטומטית, תמיד כדאי להציץ במסך מיפוי העמודות לפני האישור – זה המקום לוודא שהכול מיושר בדיוק לאופן שבו תרצו שהקטלוג יתנהג בספירה.

סיכום אזור פעולות.

• הקטלוג הוא לכלל העסק; בחירת הסניף בראש הדף משמשת רק להצגה/ניהול של איתור ERP וכמות ERP שהם פר-סניף.
• תהליך ההעלאה פשוט: קובץ CSV/XLSX → הוראות → מיפוי עמודות (אוטו/ידני) → בחירת סניף אם נדרש → אישור.

🔎 שורת החיפוש והטבלת נתוני הסריקות

שורת בקרה לטבלה (חיפוש/מיון/סינון)

• חיפוש – טקסט חופשי לפי קוד פריט/ברקוד/שם/ספק/קטגוריה ועוד.
• מיין לפי – לדוגמה: קוד פריט, ברקוד, שם פריט, מחיר, קטגוריה.
• סדר – עולה/יורד.
• הצג תוצאות – מחיל את הבחירות ומרענן את הטבלה.

הטבלה – אילו עמודות תראו

• קוד פריט, ברקוד, תיאור/שם פריט
• שם ספק, קטגוריה, קוד מיון
• מחיר עלות, מחיר מכירה
• איתור לפי מערכת ניהול מלאי (לפי הסניף שנבחר)
• כמות לפי מערכת ניהול מלאי (ERP) (לפי הסניף שנבחר)
• צבע / מידה / דגם (אם קיימים)
• כמות באריזה (Package Quantity) – אם הוגדרה
• תמונה – אייקון/תצוגה מקדימה של תמונת הפריט (אם הוזנה URL)
• האם נוסף ידנית (סימון לפריטים שנוספו ידנית באופטיק קאונט)
• פעולות שורה (לרוב בצד): עריכה / מחיקה לפריט.

📦 שדות חדשים בקטלוג

כמות באריזה (Package Quantity)

שדה שמגדיר כמה יחידות יש בכל אריזה (קרטון, חבילה, ערכה). הרעיון: כשסורקים פריט במצב "ספירה כאריזה", המערכת מכפילה את הכמות שהוזנה ב-Package Quantity כדי לחשב כמות ביחידות.

דוגמה: Package Quantity = 12. העובד סורק ורושם כמות 2 אריזות → המערכת מחשבת 24 יחידות בפועל.

שימושי כש:

• הסחורה מגיעה/נספרת ברמת קרטון אך צריך לדווח ביחידות.
• העובד יכול לבחור "ספירה כאריזה" כשהוא סופר קרטונות שלמים, ו"ספירה כיחידה" כשיש חלקים פתוחים.

איך מגדירים: בעריכת פריט → שדה "כמות באריזה" → הזינו מספר שלם. הערך 1 (ברירת מחדל) = ספירה ביחידה בודדת (ללא חישוב ריבוי).

תמונת פריט (Image URL)

ניתן לשמור כתובת URL של תמונה לכל פריט. התמונה מוצגת:

• בחלון זיהוי פריט ובחלון פרטי פריט בספירה.
• בתצוגת הפרטים המורחבת של הפריט.

מגבלה: ה-URL חייב להיות נגיש מהאינטרנט (לא תמונה מקומית).

תמיכה בפורמטי ברקוד מורחבים

• Danacode – פורמט ברקוד ייחודי. המערכת מזהה ומנרמלת ברקודים בפורמט זה אוטומטית בעת הסריקה.
• UPC-A / EAN-13 – המערכת מנרמלת ברקוד EAN-13 ל-UPC-A (ולהפך) כדי לפתור חוסרי התאמה נפוצים בין ברקוד המוצר לקטלוג. ניתן להפעיל/לכבות בהגדרות הספירה.