🔌 האינטגרציות שלי

<img src="/uploads/6fa178ba-1169-4f5f-809c-5111732240fd/354ec338-4bb3-4769-bdb5-c34665ff8522/Screenshot%202025-09-05%20at%2010.41.59%E2%80%AFAM.png " =569x700"" alt="" style="max-width:100%">

דף האינטגרציות שלי מחבר את OpticCount למערכות החיצוניות שלכם – כדי לייבא מידע (קטלוג, סניפים, משתמשים), ולייצא תוצאות (סיכום ספירה בקובץ/ב־API) בפורמט שה־ERP או החנות האונליין מצפים לקבל. בנוסף, יש אינטגרציות "תפעוליות" כמו WhatsApp להתראות חכמות (תפוגות, מלאי נמוך, רישיון וכו').

🏁 איך נכנסים

• בטלפון: ☰ למעלה מימין → האינטגרציות שלי.
• במחשב: מעבירים עכבר על התפריט משמאל → האינטגרציות שלי.

מה רואים בדף

• רשימת האינטגרציות שהוגדרו בחשבון: שם המערכת (עם האייקון שלה), הערה, סטטוס פעיל/לא פעיל, וכפתור ערוך לכל אינטגרציה.
• למעלה: ➕ הוסף אינטגרציה חדשה (ירוק) – פתיחת אשף הגדרה.

💡 אינטגרציה "פעילה" משפיעה מיד על דפים אחרים. לדוגמה: אם הופעלה אינטגרציית ERP עם תמיכה בייבוא קטלוג – יופיע בקטלוג הכפתור "יבוא קטלוג" שמביא נתונים בלייב מהמערכת החיצונית.

✨ למה זה חשוב – שימושים עיקריים

• ייבוא חכם: קטלוג פריטים, רשימת סניפים, משתמשים – בלי קבצים ידניים.
• ייצוא מותאם ERP: קבצי סיכום ספירה בפורמט המדויק של המערכת שלכם – חוסך המרות ושגיאות קליטה.
• התראות אוטומטיות: WhatsApp על תפוגות קרובות, מלאי נמוך, או אירועים תפעוליים.
• עבודה דינמית ואונליין: פחות אקסלים, יותר זרימה ישירה.

🛠️ עריכת אינטגרציה – איך זה נראה

לחיצה על ערוך פותחת חלון הגדרות ייעודי לכל אינטגרציה. דוגמאות נפוצות:

אינטגרצית 🟢 WhatsApp

• מספרי טלפון לקבלת הודעות (ניתן להזין כמה).
• טריגרים:
  • התראת מלאי נמוך (ON/OFF).
  • דוח תפוגות יומי (ON/OFF) + שדה ימים לפני תפוגה (למשל 3).
• הערה פנימית (אופציונלי).
• שמור שינויים / מחק אינטגרציה / סגור ללא שמירה.

💡 מומלץ להזין מספרים בפורמט בינלאומי (למשל +9725…). התחילו עם דוח תפוגות יומי כדי "ללכוד" בעיות עוד לפני שהן על המדף.

אינטגרצית 🟣 Priority (ERP)

• כתובת API של השרת.
• אסימון גישה אישי / שם משתמש וסיסמה (לפי ההטמעה אצלכם).
• פעיל (טוגל).
• לאחר שמירה: פעולות ייבוא/ייצוא בדפים הרלוונטיים יעבדו בפורמט ה־Priority שלכם.

אינטגרצית 🟩 Shopify / 🟦 Wix / ⚙️ חשבשבת / 🧠 בינה ועוד

• שדות התחברות בסיסיים (טוקן/מפתח/דומיין) וסטטוס פעיל.
• מרגע שהחיבור פעיל – כפתורי ייבוא קטלוג/סניפים/משתמשים או ייצוא ישולבו במקומות המתאימים במערכת.

אינטגרציית 🟠 Boss ERP

• ייבוא קטלוג מ-Boss ישירות לתוך OpticCount.
• סנכרון מלאי בזמן אמת – לאחר הספירה ניתן לעדכן את המלאי ב-Boss אוטומטית.
• ייבוא ספקים – רשימת הספקים נמשכת ישירות מ-Boss.
• שדות הגדרה: כתובת API, אסימון גישה, סטטוס פעיל.

אינטגרציית 🟤 Minisoft / קוד בינה

• ייצוא קובץ סיכום ספירה בפורמט Minisoft.
• הגדרות ייצוא Minisoft – קונפיגורציה מותאמת כולל שדות מיפוי ספציפיים לפורמט זה.
• שדות הגדרה: פרמטרי חיבור, הגדרות פורמט ייצוא, סטטוס פעיל.

אינטגרציית 🟡 Nesher Tevel ERP

• ייבוא קטלוג מ-Nesher Tevel.
• ייצוא סיכום ספירה בפורמט מותאם.
• שדות הגדרה: פרמטרי חיבור, סטטוס פעיל.

אינטגרציית 🔵 Yarpa

• ייצוא קובץ סיכום ספירה בפורמט DAT ייעודי לפלטפורמת Yarpa.
• מאפשר קליטה ישירה ב-Yarpa ללא עיבוד ידני.

אינטגרציית 🔶 One ERP / One ERP Advanced

• ייצוא סיכום ספירה בפורמט One ERP.
• One ERP Advanced – תמיכה מורחבת בעיבוד וייצוא כולל מיזוג פריטים דומים.
• שדות הגדרה: פרמטרי חיבור, סטטוס פעיל.

🛒 Wix eCommerce – ייבוא הזמנות

מעבר לייבוא קטלוג, אינטגרציית Wix כוללת גם ניהול הזמנות:

• ייבוא הזמנות – שליפה אוטומטית ו/או ידנית של הזמנות מחנות ה-Wix.
• סנכרון מתוזמן – המערכת מושכת הזמנות חדשות מ-Wix באופן שוטף.
• סטטוס סנכרון – מוצג בדף הניהול (תאריך ושעת סנכרון אחרון).
• אישור ליקוט (Fulfillment) – לאחר ביצוע ליקוט ניתן לסמן הזמנה כ"מולאה" ישירות אל Wix.
• סינון לפי סטטוס תשלום – ייבוא הזמנות בסטטוסי תשלום נבחרים בלבד.

💡 לאחר הגדרת אינטגרציית Wix, כרטיסיית "ניהול הזמנות" בדף הניהול תציג את ההזמנות המיובאות ותאפשר ליקוט ממוקד.

🔗 אינטגרציות נתמכות כיום

• ERP / ניהול מלאי: Priority, חשבשבת, בינה, Boss, Minisoft, Nesher Tevel, Yarpa, One ERP / One ERP Advanced.
• חנות אונליין: Shopify, Wix (כולל ייבוא הזמנות).
• מסרים והתראות: WhatsApp.

הרשימה מתעדכנת; ייתכן שחלק מהחיבורים מופעלים לפי צורך ובשיתוף התמיכה.

דוגמאות חיות

1. ייבוא קטלוג בלייב מ־ERP\nמחברים Priority → מסמנים פעיל → בניהול קטלוג פריטים מופיע "יבוא קטלוג" → בלחיצה הנתונים נטענים ומעודכנים אוטומטית.
2. התראות תפוגה ב־WhatsApp\nמזינים 2–3 מספרי מנהלים → מפעילים דוח תפוגות יומי וקובעים 3 ימים לפני → מדי בוקר מתקבלת רשימה מרוכזת של פריטים מתקרבים לתוקף.
3. ייצוא סיכום ספירה מותאם ERP\nמגדירים אינטגרציה מתאימה → בדף ספירות אחרונות לוחצים "יצא קובץ נתוני סיכום ספירה" → בוחרים פורמט ה־ERP → מתקבל קובץ מוכן לקליטה (ללא מיפוי ידני).
4. ייבוא הזמנות מ-Wix וליקוט ממוקד\nמחברים Wix eCommerce → המערכת מושכת הזמנות חדשות אוטומטית → בדף ניהול הזמנות בוחרים הזמנה → עוברים לדף הספירה במצב ליקוט → סורקים לפי רשימת ההזמנה → מסמנים "מולא" → Wix מתעדכן.
5. עדכון מלאי ב-Boss לאחר ספירה\nמחברים Boss ERP → מסיימים ספירה → לוחצים "יצא נתונים עם אינטגרציה" → הנתונים עוברים ישירות ל-Boss ומעדכנים את יתרות המלאי.

מתי להשתמש / מתי לא

מומלץ להשתמש כש:

• יש לכם ERP/חנות אונליין ורוצים לעבוד ישירות, ללא קבצים.
• חשוב לקבל התראות מיידיות (תפוגה/מלאי נמוך) לניידים של המנהלים.

פחות מתאים כש:

• אתם בשלב פיילוט ורוצים קודם לעבוד "אוף־ליין" עם אקסל. אפשר להגדיר אינטגרציה בהמשך – לא חובה להתחיל ממנה.

🔐 אבטחה והרשאות

• שדות רגישים (טוקנים/סיסמאות) נשמרים בצורה מאובטחת ונגישים למנהלי מערכת בלבד.
• מומלץ להשתמש במשתמש אינטגרציה ייעודי במערכות החיצוניות עם ההרשאות המינימליות הדרושות.
• אם איבדתם שליטה על מפתח – החליפו אותו גם בצד המערכת החיצונית וגם כאן.

⚠️ טעויות שכדאי להימנע מהן

• השארת אינטגרציה כלא פעילה ולצפות שייבוא/ייצוא יעבדו. ודאו שהטוגל פעיל.
• הזנת דומיין/URL לא מדויק → בדקו פרוטוקול (https://) ונתיב API נכון.
• הזנת מספרי WhatsApp בלי קידומת מדינה → חלק מההודעות לא יגיעו.
• אי־תיאום פורמט ייצוא מול ה־ERP → הגדירו פעם אחת נכון וחוסכים כאב ראש בכל ספירה.

💡 טיפים

• אחרי חיבור ERP, בצעו ייבוא קטן (10–20 פריטים) לבדיקת מיפוי עמודות – ואז עברו לייבוא מלא.
• באינטגרציות התראות – התחילו ברמת רעש נמוכה (תפוגות) ורק אחר כך הוסיפו "מלאי נמוך" לפי ספים שנכונים לכם.
• שמרו הערה בכל אינטגרציה (למשל "שרת ייצור", "סביבת בדיקות") כדי למנוע בלבולים בין מחשבים/צוותים.

סיכום

דף האינטגרציות שלי הוא שכבת החיבור של OpticCount לעולם שמסביב: הוא מקצר תהליכים, מפחית טעויות, ומכניס אוטומציה (ייבוא/ייצוא/התראות) היישר לשגרה. הגדירו פעם אחת נכון – ותיהנו מעבודה שוטפת, חכמה ומהירה יותר.