מסך רשיון שימוש ורכישות
במסך רשיון שימוש ורכישות רואים מה הרישיון כולל, כמה קרדיטים נשארו ולאן הם הלכו, ומכאן פותחים את דף הרכישה כדי לטעון קרדיטים, להוסיף מודולים ומשתמשים או לחדש.
מי רואה: משתמש ראשי · מנהל משותף · תת מנהל
משמש במודולים: ספירה ליקוט קליטה החזרות השאלות
TL;DR
הרישיון קובע לכמה זמן, אילו מודולים וכמה משתמשים במקביל. הקרדיטים הם כמות העבודה: קרדיט אחד לכל פריט שנספר, נקלט או לוקט, מבנק אחד לכל המודולים. כשהבנק מתרוקן אי אפשר לפתוח עבודה חדשה, וכל סריקה או שורה שעולה קרדיט נדחית עד שטוענים.
איך מגיעים לכאן
- בטלפון: תפריט ☰ ← הגדרות ← רשיון שימוש ורכישות
- במחשב: תפריט צד ← הגדרות ← רשיון שימוש ורכישות
- לחיצה על מחוון הקרדיטים בכותרת האפליקציה מובילה לכאן גם כן.
מה יש במסך
(1) שדרג חבילה
פותח את דף הרכישה (ראו בהמשך). לחשבון בתקופת מתנה או בלי רכישות הכפתור נקרא לרכישת סריקות נוספות.
(2) הרישיון שלי – יתרה
בראש הכרטיס: תג התקופה (רישיון שנתי / רישיון חודשי) ומצב הרישיון – בתוקף, נגמרו הקרדיטים, פג תוקף או אין רישיון פעיל. מתחתיו שבבי המודולים הפתוחים. הטבעת מציגה אחוז נותרו, ולידה קרדיטים ביתרה ו‑מתוך N שנרכשו. N הוא מספר הקרדיטים שנטענו לתקופת הרישיון הנוכחית (או היתרה, אם היא גבוהה יותר), ולא כל מה שנרכש אי פעם.
(3) מה כלול ברישיון
משתמשים במקביל, התממשקות (ה‑ERP שנרכש, או קו כשאין) ו‑בתוקף עד: עם עוד N ימים. לרישיון שפג מוצג הסתיים בתאריך.
(4) לאן הלכו הקרדיטים שלכם
פירוט צריכה לפי מודול ב‑N הימים האחרונים, עם פס לכל מודול. מופיע רק כשהייתה צריכה בתקופה (ולכן אינו מופיע בצילום למעלה).
מתחת לכרטיס:
- רכישות ממתינות לתשלום – טבלה של רכישות שהתחילו ולא שולמו, עם לחצן ממתין לתשלום, לחץ כאן לתשלום.
- היסטוריית רכישות – במעבר כרטיסיות / טבלה. כשאין רכישות: אין חבילות רישיון שימוש במערכת.
איך הקרדיטים נצרכים
| מודול | יחידת חיוב | מה לא מחויב |
|---|---|---|
| ספירת מלאי | סריקה | רצף סריקות של אותו פריט על ידי אותו משתמש באותו סניף נחשב סריקה אחת; הכמות לא משנה; סריקה שנמחקה מזוכה |
| השאלות | סריקה | כמו בספירה |
| ליקוט הזמנות | שורת מסמך, בליקוט הראשון שלה | ליקוט חוזר או השלמה של אותה שורה |
| החזרות ומסמכים | שורת מסמך, ביצירתה | עריכה או אישור של השורה |
| קליטת סחורה | שורה שנוספה לטיוטה, גם אם ה‑AI חילץ אותה | העלאת המסמך, עריכה, אישור, ביטול |
| זיהוי פריטים, דוחות וייצוא | – | לעולם לא |
קטלוג, סניפים, משתמשים, איתורים, לקוחות, ספקים, תוויות ואינטגרציות לא צורכים קרדיטים, בכל גודל.
כשנגמרים הקרדיטים או פג התוקף
נגמרו הקרדיטים: פתיחת עבודה חדשה (סשן ספירה, קליטה, ליקוט, תעודה) נחסמת, וגם כל סריקה או שורה שעולה קרדיט נדחית – היתרה לא יורדת מתחת לאפס. במקום הודעת שגיאה נפתח דף הרכישה. עבודה פתוחה לא נסגרת, ואחרי טעינה ממשיכים מאותה נקודה. פג התוקף: סריקות נדחות עם ההודעה פג תוקף חבילת הסריקות שנרכשה. כל הנתונים נשמרים; הכניסה, מסכי הניהול והורדת סיכום הספירה נשארים זמינים. מה קורה ליתרת הקרדיטים – בתוקף, חידוש ושדרוג.
דף הרכישה
שדרג חבילה פותח דף במסך מלא. בראשו מה כלול ברישיון ו‑איך השיטה עובדת?; אחר כך חמישה שלבים ולצדם סיכום הרכישה.
| שלב | מה בוחרים |
|---|---|
| לכמה זמן? (1) | רישיון שימוש שנתי או חד־פעמי · רישיון לחודש בודד. הקרדיטים והמודולים תקפים לתקופה שנבחרה. למי שמחזיק רישיון שנתי האפשרות החודשית לא מוצגת. ראו תוקף, חידוש ושדרוג |
| אילו תהליכים ארצה לשפר בעסק? | המודולים הכלולים מסומנים תמיד; מודולים בתוספת (קליטת סחורה, ליקוט, החזרות ומסמכים, השאלות) בתשלום קבוע לתקופה. בחירת כולם מפעילה את חבילת אולטימייט במחיר מופחת. מודול שדורש ERP מסומן נדרש חיבור ל־ERP |
| כמה קרדיטים לטעון? (2) | מחוון בחבילות של 2,000 קרדיטים, עם קיצורים (2,000 / 6,000 / 20,000 / 60,000 / 200,000), ותיבת אחר להקלדת מספר. מספר שמוקלד באחר מתעגל כלפי מעלה לחבילה שלמה. המחיר לקרדיט יורד ככל שטוענים יותר. בשדרוג המחוון מתחיל ממה שכבר יש לכם, וקרדיטים שמוסיפים באמצע התקופה מתומחרים כתוספת באמצע תקופה, במחיר גבוה יותר מאשר בטעינה בתחילת התקופה |
| משתמשים פעילים במקביל | כמה אנשים עובדים בו‑זמנית. אפשר ללחוץ על הכפתורים או להקליד מספר. אין הגבלה על מספר המשתמשים הרשומים |
| תוספות | סורקי Bluetooth (רכישה חד‑פעמית, כל סורק שישי חינם) ו‑התממשקות למערכת ERP. ברוב המערכות ההתממשקות היא דמי הקמה חד‑פעמיים; בחלק מהמערכות (למשל ירפא) דמי ההתממשקות מתחדשים עם הרישיון; לחלק מהמערכות מחיר לפי בירור |
המחירים העדכניים מוצגים בדף עצמו ובמחירון באתר; המסמך הזה לא מפרט אותם.
עזרו לי לחשב (3)
הלחצן מתחת למחוון פותח את כמה קרדיטים לטעון?. ההמלצה מופיעה למעלה מיד, וכל שינוי מעדכן אותה.
- לפי שימוש בפועל. אם לחשבון יש לפחות 14 ימי פעילות, החלון מציג לפי השימוש בפועל שלכם ב־N הימים האחרונים עם ממוצע חודשי לכל מודול – בלי שאלות.
- לפי שאלות. אחרת מוצג כרטיס מתקפל לכל מודול שבחרתם, עם שאלות כמו כמה סניפים, כמה פריטים בכל אחד ובאיזו תדירות סופרים. לכל שאלה ברירת מחדל, אז אפשר לאשר גם בלי לענות.
ההמלצה כוללת מרווח ביטחון של 15% ומעוגלת לחבילות שלמות. השתמשו בהמלצה מציב אותה במחוון.
סיכום הרכישה וקופון (4)
הפאנל מציג שורות מתחדשות (קרדיטים, מנוי משתמשים ומודולים, ודמי התממשקות שמתחדשים עם הרישיון – מתחדש עם הרישיון, לא תשלום חד־פעמי), שורות חד‑פעמיות, ו‑מחיר החבילה המלא (לפני מע״מ). בשדרוג מופיע מה משתנה לעומת מה שכבר יש לכם ו‑לתשלום כעת (לפני מע״מ) – רק ההפרש. קרדיטים שמוסיפים באמצע התקופה מופיעים עם מחיר תוספת באמצע תקופה. היתרה שלא ניצלתם נשארת אצלכם. אם לא שיניתם כלום מופיע אין מה לשלם.
אם צברתם קרדיטים מתוכנית ההפניות, הפאנל מציין אותם: ברכישה שמוסיפה לפחות 2,000 קרדיטים מופיע N קרדיטים מהפניות ייכנסו לחשבון עם הרכישה הזאת; ברכישה קטנה יותר מופיע שהם ממתינים לרכישה שמוסיפה לפחות 2,000 קרדיטים.
בשדה יש לכם קוד קופון? הזינו קוד ולחצו החלה. קופון הוא הנחה באחוזים או בסכום קבוע, עם תאריך תפוגה ומכסת שימושים; קוד שפג, שנוצל או שלא תואם לרכישה מוחזר עם הקוד לא התקבל. בדקו אותו ונסו שוב. ההנחה מופיעה בשורה קופון לפני מע״מ ו‑סה״כ לתשלום כעת.
תשלום
- אופציונלי: סמנו ארצה להפעיל את רישיון השימוש בעתיד ולא מיד. משלמים היום, והתקופה מתחילה רק ביום שתפעילו אותה. ראו קנייה עכשיו, הפעלה בהמשך.
- לחצו המשך לתשלום. נפתח חלון השלם את התשלום של חברת הסליקה.
- אחרי אישור החיוב מופיע התשלום התקבל עם הקרדיטים שנטענו, המשתמשים, המודולים שנפתחו והסכום כולל מע״מ. החשבונית נשלחת למייל לשליחת קבלה מפרטי העסק, והרכישה מופיעה בהיסטוריה.
דף הרכישה לא שומר כרטיס אשראי חדש. אם שמרתם כרטיס ברכישה קודמת, מופיעה האפשרות לחייב את הכרטיס השמור שמסתיים ב־XXXX, ולידה סמל מחיקה שמסיר את הכרטיס השמור.
תוקף, חידוש ושדרוג
שדרוג באותה תקופה. שדרוג של רישיון פעיל, באותו סוג תקופה, לא מזיז את תאריך הסיום. הוא רק מוסיף קרדיטים, משתמשים או מודולים עד אותו תאריך. שדרוג שלא מוסיף כלום לא עולה כלום.
מחודשי לשנתי. מעבר מרישיון חודשי לשנתי מאריך את הרישיון לשנה שלמה מהיום שבו הרישיון החודשי התחיל. החודש ששילמתם עליו נספר בתוך השנה.
משנתי לחודשי. למי שמחזיק רישיון שנתי האפשרות החודשית לא מוצגת. בחירה בחודשי אפשרית רק אחרי שהתקופה השנתית מסתיימת.
חידוש רישיון שפג. רישיון שפג תוקפו מחדשים בדף הרכישה כרגיל. החידוש נרכש כתקופה מלאה חדשה, החל מיום הרכישה, ומחויב במלואו.
מה קורה לקרדיטים שלא נוצלו בסוף התקופה:
- בתוך תקופה פעילה כל היתרה נשארת, גם כשמוסיפים קרדיטים.
- ברישיון חודשי היתרה פגה יחד עם התקופה.
- ברישיון שנתי עוברים לרכישה הבאה 25% מהיתרה, אם רוכשים תוך 30 יום מסוף התקופה. אחרי 30 יום היתרה פגה.
חידוש בלי קרדיטים. אם היתרה הקודמת פגה, חידוש באותו היקף לא מוסיף קרדיטים. במקרה כזה דף הרכישה מציג הרישיון הזה יישאר בלי קרדיטים, וכפתור התשלום חסום עד שמוסיפים לפחות חבילה אחת.
קנייה עכשיו, הפעלה בהמשך
כשסימנתם בתשלום ארצה להפעיל את רישיון השימוש בעתיד ולא מיד, משלמים היום והתקופה לא מתחילה. הרכישה נשמרת בסטטוס שולם, לא הופעל.
- בהיסטוריית רכישות עברו לתצוגת טבלה. הלחצן לא מופיע בתצוגת הכרטיסיות.
- בשורת הרכישה (שולם - ממתין להפעלה) לחצו הפעל רישיון.
- אשרו בכן, הפעל את הרישיון. תקופת הרישיון מתחילה מהיום.
שדרוג שנרכש עם הפעלה מאוחרת נותן רק את התוקף שלפיו תומחר, ולא תקופה חדשה.
היסטוריית רכישות
ההיסטוריה מקובצת לפי תקופות רישיון. בראש כל קבוצה: סוג התקופה (רישיון שנתי, רישיון חודשי, רישיון מתנה או עדכון קרדיטים), התאריכים, המצב פעיל או הסתיים, ו‑N קרדיטים נטענו לתקופה. בתוך הקבוצה, כרטיס לכל רכישה, עם תג שמראה מה הרכישה עשתה: פתח את הרישיון, חידוש או מתנה. שדרוג קונה היקף (קרדיטים, משתמשים, מודולים), לא זמן.
כל כרטיס מציג סטטוס (פעיל, הסתיים, מתנה, ממתין, נכשל, ממתין לתשלום, שולם, לא הופעל), תג שדרוג אם רלוונטי, מספר הקרדיטים שהרכישה הוסיפה (או ללא תוספת קרדיטים), המודולים, משתמשים במקביל, סורקי Bluetooth, התממשקות, בתוקף מ ו‑שולם כולל מע״מ.
בתצוגת טבלה יש עמודה לכל מרכיב: סטטוס התשלום, האם המנוי תקף, המנוי תקף ל-, סוג הרכישה, קרדיטים, מחיר הקרדיטים, משתמשים פעילים במקביל, מחיר מנוי, מודולים, סורקים, התממשקות, הנחה, סה״כ לפני מע״מ, מע״מ ו‑חידוש הבא. רכישה במצב שולם - ממתין להפעלה מציגה לחצן הפעל רישיון.
חשבונות על הרישיון הישן
חברה שעדיין מחזיקה רישיון מהמודל הקודם (תאריך‑לתאריך, בלי בנק קרדיטים) רואה במקום הכרטיס את ההודעה רישיון השימוש בתוקף! עם מספר הימים שנותרו, ומחוון הקרדיטים בכותרת מוסתר אצלה. במעבר לרכישה חדשה הכרטיס הרגיל מחליף אותה.
דפים קשורים
- פרטי העסק – מייל לחשבונית ופעילות משתמשים
- ניהול משתמשים – מי סופר במקביל
- המודולים במבט אחד – מה כל מודול עושה
- האינטגרציות שלי – אחרי רכישת התממשקות