⚙️ הגדרות התאמה אישית
חלון הגדרות התאמה אישית נפתח בלחיצה על כפתור גלגל השיניים ⚙️ בחלק העליון של מסך הספירה. ניתן לשנות כל הגדרה בזמן אמת – כולן נשמרות אוטומטית לחשבון המשתמש האישי.
💡 למנהלים: כפתור "שמור לכל עובדי החברה" מחיל את ההגדרות הנוכחיות על כל חשבונות העובדים בו-זמנית – שימושי לפני ספירה גדולה כדי להבטיח אחידות.
⚠️ שמירה לכל העובדים מחליפה את ההגדרות האישיות של כל עובד ללא אפשרות שחזור.
החלון מחולק ל-4 כרטיסיות (Accordion panels), כל אחת עם נושא ברור. לחצו על כותרת הכרטיסייה כדי לפתוח/לסגור אותה.
📡 כרטיסייה 1 – הגדרות סריקה
כולל את כל מה שנוגע לאיך מזינים ומעבדים ברקוד/מזהה פריט.
📷 סריקה עם מצלמה
- דלוק: מצלמת הסמארטפון פעילה לסריקת ברקודים בזמן אמת.
- כבוי: שימוש בסורק חיצוני (Bluetooth/USB) או הקלדה ידנית בלבד.
⚠️ הגדרות QR Code ו-נירמול UPC-A מוצגות רק כשמצלמה מופעלת.
📲 סריקת QR Code
גלוי רק כשמצלמה מופעלת
- דלוק: המצלמה מזהה גם קודי QR בנוסף לברקודים 1D.
- כבוי: ברקודים בלבד (מהיר יותר לחנויות שאין להן QR).
🔢 הצג חלון כמות אחרי סריקה
- דלוק: לאחר כל סריקה יפתח חלון הקלדת כמות (מקלדת ספרות מוגדלת).
- כבוי: כמות 1 נרשמת אוטומטית; ניתן לשנות ידנית מאוחר יותר.
💡 שימושי כשסופרים מוצרים עם כמויות משתנות – קרטונות, ארגזים, אריזות גדולות.
⚠️ הגדרות כמות בודדת (Discrete), סף כמות מינימלי ו-סף כמות מקסימלי מוצגות רק כשחלון הכמות מופעל.
🔢 כמות בודדת (Discrete Quantity)
גלוי רק כשחלון כמות מופעל
- דלוק: בחלון הכמות יוצג שדה "כמות בודדת" המאפשר לפרט את הכמות ברמת יחידה.
- מועיל כשסופרים גם לפי קרטון וגם לפי יחידות בודדות.
🔢 סף כמות מקסימלי
גלוי רק כשחלון כמות מופעל
- הגדירו מספר סף (לדוגמה:
99) – אם הכמות שהוקלדה גבוהה מהסף, תופיע התראה. - מגן מפני שגיאות קלדניות (לדוגמה:
1000במקום10). - השאירו ריק = אין הגבלה.
🔢 סף כמות מינימלי (שלילי)
גלוי רק כשחלון כמות מופעל
- הגדירו ערך שלילי (לדוגמה:
-10) – התראה אם הכמות קטנה מהסף. - רלוונטי כשעובדים במצב "הפחת מהמלאי".
🔁 כללי המרת ברקוד (Barcode Transformation Rules)
מאפשר להגדיר כללים שמשנים את הברקוד הנסרק לפני שהמערכת מחפשת אותו בקטלוג.
הפעלה: סמנו את הטוגל "הפעל כללי המרת ברקוד".
כללים אפשריים
| כלל | תיאור | דוגמה |
|---|---|---|
| הסר תווים מהסוף | מוחק N ספרות אחרונות | 1234567890 → 12345678 (הסר 2) |
| הסר תווים מהתחלה | מוחק N ספרות ראשונות | 1234567890 → 34567890 (הסר 2) |
| הוסף קידומת | מוסיף טקסט לפני הברקוד | 1234 → ABC1234 |
| הוסף סיומת | מוסיף טקסט אחרי הברקוד | 1234 → 1234XYZ |
- ניתן להגדיר מספר כללים בסדר רצוף – מבוצעים מלמעלה למטה.
- תצוגה מקדימה מיידית – הזינו ברקוד לדוגמה וראו את התוצאה לפני שמירה.
- ניתן להסיר כל כלל עם כפתור האשפה 🗑️.
דוגמה מעשית: ה-ERP שמר
12345, אך המדבקה רשומה12345000X(9 ספרות). כלל "הסר 4 תווים מהסוף" יהפוך12345000Xל-12345– ויימצא הפריט.
🏷️ קידומת קבועה למזהה פריט
- דלוק: ניתן להגדיר קידומת קבועה שתוסף לכל ברקוד שנסרק.
- שימושי כשהקטלוג מכיל ברקודים עם קידומת קבועה שאינה מוצגת על מדבקות המוצרים.
🧹 הסר רווחים ממזהה פריט
קיים בכרטיסיית הגדרות ספירה
- דלוק: רווחים (spaces) מוסרים אוטומטית מהברקוד לפני החיפוש.
- שימושי כשסורקי ברקוד מסוימים מוסיפים רווח בסוף.
📅 שדות נוספים בכרטיס סריקה
ניתן להפעיל שדות נוספים שיוצגו בחלון הכמות / כרטיס הפריט:
| שדה | תיאור |
|---|---|
| מספר אצווה | שדה הקלדת מספר לוט/אצווה עבור כל סריקה. |
| תאריך תפוגה | בוחר תאריך תפוגה לפריט שנסרק. |
| סטטוס | שדה טקסט חופשי לסיווג/סטטוס הפריט. |
⚠️ שדות אלה מוסתרים במצב ליקוט הזמנות ובמצב יצירת הזמנה.
🖼️ תצוגה בכרטיס סריקה (Scan Card Display)
בחרו אילו שדות יוצגו בכרטיס הפריט ברשימת הספירות. ניתן לסמן מספר שדות:
| ערך | תיאור |
|---|---|
| קוד פריט | מצגת מק"ט הפריט |
| ברקוד | מצגת ברקוד הפריט |
| מחיר מכירה | מצגת מחיר מכירה |
| מחיר עלות | מצגת מחיר עלות (למנהלים עם הרשאה בלבד) |
| ספק | שם הספק |
| קטגוריה | קטגוריית הפריט |
| קוד מיון | קוד המיון של הפריט |
💡 הסירו שדות לא רלוונטיים לממשק נקי ומהיר יותר.
📊 כרטיסייה 2 – הגדרות ספירה
הגדרות שנוגעות להתנהגות הספירה עצמה – כפילויות, מצבי ספירה, ברקודים מיוחדים.
⚠️ כרטיסייה זו מוסתרת כולה במצב ליקוט הזמנות ובמצב יצירת הזמנה.
🚨 התראה על ספירה כפולה
- דלוק: יוצגת התראה כשמסרקים פריט שכבר נספר באותה ספירה.
- שימושי למניעת ספירה כפולה של אותו מוצר.
➕➖ מצב ספירה – הוסף / הפחת
- "הוסף לספירה" (ברירת מחדל): כל סריקה מגדילה את הכמות.
- "הפחת מהספירה": כל סריקה מקטינה את הכמות – מתאים לתיעוד הוצאות מלאי.
💡 ניתן לעבור בין המצבים בזמן ספירה פעילה ללא אובדן נתונים.
⚠️ הגדרה זו ננעלת כשמצב השאלה/החזרה פעיל.
🔍 הצג רשימת פריטים דומים
- דלוק: כשמזהה לא נמצא, המערכת מציגה רשימת פריטים דומים לבחירה.
- כבוי: תוצגת הודעה שהפריט לא נמצא בלבד.
⚡ בחר אוטומטית את הפריט הדומה ביותר
- דלוק: אם נמצאה התאמה בודדת עם ציון גבוה – המערכת תבחר אותה אוטומטית ללא לחיצה נוספת.
- מפחית לחיצות ידניות כשרוב הסריקות מזוהות.
🔤 חיפוש אוטומטי לפי שם בלבד
- דלוק: כשמחפשים בהקלדה – שם הפריט בלבד נחפש.
- כבוי: חיפוש בכל השדות: שם, מק"ט, ברקוד, ספק, קטגוריה.
✂️ ברקודים מקוצרים (Shortened Barcodes)
- דלוק: המערכת מנסה להתאים גם ברקודים חלקיים לקטלוג (לדוגמה: קטלוג שמור עם 6 ספרות, ברקוד נסרק 13 ספרות).
- שימושי כשמערכת ה-ERP שמרה ברקודים קצרים בלבד.
🏷️ תמיכה בפורמט Danacode
- דלוק: המערכת מזהה ומנרמלת ברקודי Danacode אוטומטית בעת הסריקה.
🔢 נירמול UPC-A
- דלוק: ברקוד EAN-13 (13 ספרות) ממומר אוטומטית ל-UPC-A (12 ספרות) לפני החיפוש.
- פותר אי-התאמות כשה-ERP שמר ברקוד UPC-A אבל על המוצר יש מדבקת EAN-13.
📲 כפתור הסתרת מקלדת בזמן סריקה
- דלוק: יוצג כפתור "הסתר מקלדת" ליד שדה הסריקה – מאפשר להסתיר את המקלדת הווירטואלית לתצוגה נוחה יותר.
- שימושי במכשירים עם מקלדת וירטואלית גדולה שמכסה את רשימת הספירות.
⌨️ הסתר מקלדת וירטואלית בעת עריכת כמות
- דלוק: כשפותחים את חלון עריכת הכמות, המקלדת הווירטואלית מוסתרת אוטומטית.
- מפנה מקום על המסך כדי שרשימת הספירות תהיה גלויה יותר.
📍 כרטיסייה 3 – הגדרות איתורים
כל ההגדרות הקשורות לסריקה עם שיוך לאיתורים פיזיים (מדפים, מחלקות, שורות).
⚠️ כרטיסייה זו מוסתרת כולה במצב ליקוט הזמנות ובמצב יצירת הזמנה.
📍 הפעל איתורים
- דלוק: יוצג שדה "איתור" בראש מסך הספירה. כל פריט שנסרק ישויך לאיתור הנוכחי.
- כבוי: ספירה ללא שיוך לאיתור.
כל שאר ההגדרות בכרטיסייה זו מוצגות רק כשאיתורים מופעלים.
⚠️ אזהרה על שדה איתור ריק
- דלוק: אם מסרקים פריט ללא שנבחר איתור, תופיע התראה (ולא יתווסף ללא אישור).
- שימושי לאכיפת עבודה מסודרת לפי מיקומים.
🔒 אזהרה על איתור שסומן כ"הושלם"
- דלוק: אם מנסים לסרוק באיתור שסומן כ"הושלם" – מוצגת אזהרה.
- מגן מפני ספירה כפולה של אותה מחלקה.
👥 אזהרה על איתור שספר משתמש אחר
- דלוק: אם נכנסים לאיתור שמשתמש אחר כבר סיים – מוצגת אזהרה.
- שימושי בספירה קבוצתית כדי לחלק עומסים ולמנוע כפל.
❓ אזהרה על איתור לא קיים ברשימה
- דלוק: אם מזינים שם איתור שאינו ברשימה המוגדרת – מוצגת אזהרה.
- שימושי לאכיפת שמות מדויקים.
🗺️ אזהרה על אי-התאמת איתור
- דלוק: אם בקטלוג הפריט משויך לאיתור אחר מהנוכחי – מוצגת הודעה.
- מסייע לזהות פריטים שנמצאים "במקום הלא נכון".
🚫 חסום הוספה לאחר אזהרת איתור
- דלוק: כשמוצגת אחת מאזהרות האיתור, הפריט לא יתווסף ללא אישור מפורש.
- כבוי: הפריט מתווסף גם אחרי האזהרה.
⚙️ כרטיסייה 4 – מצבי מערכת
מצבים מיוחדים המשנים את התנהגות כל מסך הספירה.
⚠️ כרטיסייה זו מוסתרת כולה במצב ליקוט הזמנות ובמצב יצירת הזמנה.
🆕 מצב פריטים חדשים בלבד
- דלוק: ניתן לסרוק רק פריטים שאינם קיימים בקטלוג – פריטים קיימים לא יתווספו.
- שימושי לבניית קטלוג חדש או לאיתור פריטים שחסרים.
⚠️ מצב זה נעול כשמצב השאלה/החזרה פעיל (שני המצבים אינם תואמים).
🔗 הצג אפשרות לשיוך ברקוד לפריט קיים
- דלוק: כשסורקים ברקוד לא מוכר, מוצגת אפשרות "שייך לפריט קיים" – ניתן לקשר את הברקוד החדש לפריט שכבר קיים בקטלוג.
- שימושי כשאותו מוצר יש לו מספר ברקודים שונים.
⚠️ מצב זה נעול כשמצב השאלה/החזרה פעיל.
🔄 מצב השאלה/החזרה (Loan Mode)
- דלוק: מסך הספירה עובר למצב השאלה/החזרה – כל סריקה מתועדת כתנועת ציוד.
- נדרש לבחור משאיל וכיוון (השאלה / החזרה) לפני כל סריקה.
- ראו פירוט מלא בדף "ניהול משאילים והשאלות".
⚠️ הפעלת מצב זה מכבה אוטומטית את מצבי "חיבור/חיסור" ו"פריטים חדשים בלבד".
🎯 יעד ספירה (Count Scope)
יעד ספירה מאפשר לספור לפי רשימת פריטים מוגדרת מראש במקום לספור חופשי.
כרטיס ההתקדמות מופיע אוטומטית בראש דף הספירה (ללא צורך בהפעלה ידנית בהגדרות). בכרטיס בוחרים מרשימה נפתחת איזה יעד לעקוב – המערכת מציגה כמה פריטים נספרו, כמה חסרים ואחוז השלמה בזמן אמת.
ניהול יעדים (יצירה, עריכה, מחיקה, Bulk create) נעשה מ: ניהול סניפים → כפתור "🎯 יעדי ספירה" בשורת הסניף הרלוונטי.
ראו פירוט מלא בדף 🎯 ניהול יעדי ספירה.
💾 שמירת ההגדרות
| פעולה | מה קורה |
|---|---|
| שינוי הגדרה | נשמרת אוטומטית לחשבון המשתמש. |
| כפתור "שמור וסגור" | שומר את כל ההגדרות וסוגר את החלון. |
| כפתור "שמור לכל עובדי החברה" (למנהלים בלבד) | מחיל את ההגדרות הנוכחיות על כל חשבונות העובדים בחברה. |
⚠️ "שמור לכל עובדי החברה" מחליף את ההגדרות האישיות של כל עובד. פעולה זו אינה הפיכה.
📖 טבלת סיכום – כל ההגדרות
| הגדרה | כרטיסייה | גלוי במצב ליקוט? |
|---|---|---|
| מצלמה לסריקה | סריקה | ✅ כן |
| QR Code | סריקה | ✅ כן (כשמצלמה דלוקה) |
| חלון כמות | סריקה | ✅ כן |
| כמות בודדת (Discrete) | סריקה | ❌ לא |
| סף כמות מקסימלי | סריקה | ❌ לא |
| סף כמות מינימלי | סריקה | ❌ לא |
| מספר אצווה | סריקה | ❌ לא |
| תאריך תפוגה | סריקה | ❌ לא |
| סטטוס | סריקה | ✅ כן |
| תצוגת כרטיס סריקה | סריקה | ✅ כן |
| קידומת קבועה | סריקה | ❌ לא |
| כללי המרת ברקוד | סריקה | ✅ כן |
| התראת ספירה כפולה | ספירה | ❌ לא |
| מצב הוסף/הפחת | ספירה | ❌ לא |
| הסר רווחים | ספירה | ❌ לא |
| פריטים דומים | ספירה | ❌ לא |
| בחר אוטומטית דומה ביותר | ספירה | ❌ לא |
| חיפוש לפי שם בלבד | ספירה | ❌ לא |
| ברקודים מקוצרים | ספירה | ❌ לא |
| Danacode | ספירה | ❌ לא |
| נירמול UPC-A | ספירה | ✅ כן (כשמצלמה דלוקה) |
| כפתור הסתרת מקלדת | ספירה | ❌ לא |
| הסתר מקלדת בעריכת כמות | ספירה | ❌ לא |
| כל הגדרות האיתורים | איתורים | ❌ לא |
| מצב פריטים חדשים בלבד | מצבי מערכת | ❌ לא |
| שיוך ברקוד לפריט קיים | מצבי מערכת | ❌ לא |
| מצב השאלה/החזרה | מצבי מערכת | ❌ לא |