מסך ניהול ספקים

במסך ניהול ספקים מנהלים את מאגר הספקים שמשמש לקליטת סחורה (Goods Receipt) ולתעודות החזרה לספק.

מי רואה: משתמש ראשי · מנהל משותף · תת מנהל

משמש במודולים: קליטה החזרות

איך מגיעים לכאן

• בטלפון: תפריט ☰ ← הגדרות ← ניהול ספקים
• במחשב: תפריט צד ← הגדרות ← ניהול ספקים

מה יש במסך

(1) ספק חדש

פותח את הדיאלוג הוספת ספק חדש.

לצדו מופיע יבא ספקים עם ושם המערכת כשיש אינטגרציה פעילה (חוץ מ‑WhatsApp). ייבוא ספקים עובד רק באינטגרציית בינה; במערכות אחרות הכפתור מופיע אבל הפעולה לא מייבאת ספקים. ספק קיים מזוהה לפי קוד חיצוני ומתעדכן במקום להיווצר שוב.

(2) טבלת הספקים

עמודה	מה מוצג
שם הספק	השם שמופיע במסמכי הקליטה וההחזרה
ח״פ / עוסק	מזהה מס. ייחודי בחברה
עריכה	ערוך ספק – פותח את דיאלוג העריכה
מזהה	מספר פנימי

לחיצה על כותרת עמודה פותחת סינון לפי טקסט. ספקים שנמחקו לא מופיעים.

(3) ערוך ספק

פותח את הדיאלוג עריכת ספק עם אותם שדות כמו ביצירה.

שדות בדיאלוג

שדה	מה זה עושה	חובה
שם	שם הספק	כן
ח״פ / עוסק	חייב להיות ייחודי. אם קיים אצל ספק אחר: ח״פ / עוסק זה כבר קיים עבור ספק אחר	לא
קוד חיצוני	מזהה הספק ב‑ERP או בהנהלת החשבונות. משמש להתאמה בייבוא	לא

לחצו צור ספק או שמור שינויים (מופיע רק אחרי שינוי). ביטול סוגר בלי לשמור. אחרי שמירה מופיעה ההודעה הספק נוצר בהצלחה או פרטי הספק עודכנו בהצלחה.

איפה הספקים משמשים

• קליטת סחורה. בסקירת מסמך הקליטה יש שדה שם הספק עם חיפוש (חיפוש לפי שם ספק או בחירה מהרשימה…). כשה‑AI מזהה שם ספק שאין במאגר מופיע לא נמצא ספק תואם לשם הזה ולחצן שמור כספק חדש – הספק נוצר מתוך המסמך ונשמר כאן. ראו קליטת סחורה.
• החזרה לספק. תעודת החזרה לספק נפתחת על ספק מהמאגר. ראו החזרות.

מחיקה

בדיאלוג העריכה לחצו מחק ספק. מופיע האישור מחיקת ספק: "הספק יוסתר מרשימת הספקים הפעילים. מסמכי קליטת סחורה קיימים שמשויכים אליו יישארו ללא שינוי."

המחיקה מסתירה, לא מוחקת

הספק נעלם מהרשימה ומהחיפוש, אבל מסמכי הקליטה וההחזרה שלו נשארים עם שמו. אין שחזור מהמסך; אם צריך אותו שוב, צרו ספק חדש.

דפים קשורים

• קליטת סחורה – לקלוט מסמך ולבחור ספק
• החזרות – לפתוח תעודת החזרה לספק
• ניהול קטלוג פריטים – לנהל את הפריטים שנקלטים מהספקים
• ניהול לקוחות – המאגר המקביל לצד המכירה