מסך ניהול סניפים
במסך ניהול סניפים מגדירים את רשימת הסניפים (מחסנים, חנויות, אתרים) שבהם עובדים ב‑OpticCount, ואת קוד הסניף שבו ה‑ERP מזהה כל אחד מהם.
מי רואה: משתמש ראשי · מנהל משותף · תת מנהל
משמש במודולים: ספירה ליקוט קליטה החזרות השאלות
איך מגיעים לכאן
- בטלפון: תפריט ☰ ← הגדרות ← ניהול סניפים
- במחשב: תפריט צד ← הגדרות ← ניהול סניפים
מה יש במסך
(1) הוסף סניף חדש
פותח את הדיאלוג הוספת סניף חדש (ראו "שדות בדיאלוג" בהמשך).
(2) יבא סניפים
מופיע כשיש אינטגרציה פעילה (חוץ מ‑WhatsApp). עם אינטגרציה אחת הכפתור נקרא יבא סניפים עם ושם המערכת; עם כמה אינטגרציות נפתח תפריט בחירה. ייבוא סניפים עובד בבינה וב‑Boss; במערכות אחרות הפעולה מחזירה שגיאה. הייבוא יוצר סניפים שחסרים ומעדכן קיימים לפי הקוד שלהם ב‑ERP. ראו האינטגרציות שלי.
(3) טבלת הסניפים
| עמודה | מה מוצג |
|---|---|
| שם סניף | השם שמופיע בכל בוררי הסניף באפליקציה |
| שם ייצוא סניף | קוד הסניף/מחסן ל‑ERP. אם ריק מוצג לא הוזן |
| מספר ספירות | כמה סריקות נרשמו בסניף |
| עריכה | עיפרון – פותח את עריכת פרטי סניף |
| סשנים | פותח את ניהול סשני הספירה של הסניף (פתיחה, הקפאה, סגירה). ראו ניהול ספירות מלאי |
| יעדי סיום ספירה | פותח את דיאלוג יעדי הספירה של הסניף. ראו יעדי ספירה |
| ספירה אחרונה | תאריך ושעה של הסריקה האחרונה, או טרם נספר |
| מחק סניף | פח אדום – מחיקה בלתי הפיכה (ראו "פעולות מסוכנות") |
עמודת מזהה מופיעה בסוף הטבלה; בתצוגת הכרטיסיות היא מוסתרת עד שמרחיבים את הכרטיס. מעל הטבלה יש שורת מיון וחיפוש; כשאין תוצאה מופיע לא נמצאו סניפים התואמים לחיפוש.
(4) מחיקה
הפח בשורה פותח אישור מחיקת סניף עם שם הסניף. הפרטים בהמשך.
שדות בדיאלוג
הדיאלוג נקרא הוספת סניף חדש או עריכת פרטי סניף.
| שדה | מה זה עושה | חובה |
|---|---|---|
| שם הסניף | השם באפליקציה. חייב להיות ייחודי בחברה – שם כפול נדחה | כן |
| קוד סניף/מחסן (אופציונאלי) | הקוד שבו ה‑ERP מכיר את הסניף. נכנס לקובץ סיכום הספירה ולייצוא דרך אינטגרציה | לא |
| האם להוסיף הרשאות גישה לכל העובדים | רק ביצירה, מסומן כברירת מחדל. מסומן – כל העובדים ותתי‑המנהלים הקיימים מקבלים גישה לסניף החדש. לא מסומן – הסניף נוסף לרשימת הסניפים החסומים של כל אחד מהם | – |
לחצו הוסף סניף או שמור שינויים. ביטול סוגר בלי לשמור.
הקוד חייב להתאים בדיוק ל‑ERP
כתבו את הקוד כפי שהוא מופיע במערכת החיצונית, כולל אפסים מובילים (למשל 002). שינוי הקוד משפיע רק על ייצואים הבאים.
איך זה משפיע על שאר המערכת
- בחירת סניף. עובד רואה בבוררי הסניף רק סניפים שיש לו הרשאה אליהם. משתמש ראשי ומנהל משותף רואים את כולם. את ההרשאה לכל עובד משנים בניהול משתמשים.
- ספירה. כל סריקה נרשמת לסניף שנבחר בדף הבית. הספירה, האיתורים והסשנים שייכים לסניף.
- ייצוא. שם ייצוא סניף מופיע בקובץ סיכום הספירה ובייצוא לאינטגרציה, כדי שה‑ERP ישייך את הכמויות למחסן הנכון.
- מסמכים. הזמנות, קליטות, תעודות החזרה והשאלות נפתחות תמיד על סניף. סנכרון הזמנות מבינה מזהה את הסניף לפי הקוד שלו.
פעולות מסוכנות
מחיקת סניף מוחקת את כל הספירות שלו
לחיצה על הפח פותחת את האישור מחיקת סניף עם הטקסט "האם אתה בטוח שברצונך למחוק את הסניף וכל הספירות שלו? פעולה זו אינה ניתנת לביטול!". האישור מוחק את הסניף, את כל האיתורים שלו ואת כל הסריקות שנרשמו בו. אין שחזור. לסניף שלא בשימוש עדיפה עריכת השם (למשל להוסיף "לא פעיל") על מחיקה.
דפים קשורים
- ניהול משתמשים – להקצות סניפים לעובדים
- יעדי ספירה – להגדיר מה סופרים בכל סניף
- ניהול ספירות מלאי – לנהל סשנים ולייצא סיכום
- האינטגרציות שלי – לייבא סניפים מה‑ERP