מסך יעדי סיום ספירה
חלון יעדי סיום ספירה מגדיר לסניף רשימות פריטים לפי תנאים (יעדי ספירה), כדי לספור חלק מהקטלוג ולעקוב בזמן אמת אחרי מה שכבר נספר ומה חסר.
מי רואה: משתמש ראשי · מנהל משותף (ניהול היעדים) · כל הסופרים רואים את כרטיס ההתקדמות
משמש במודולים: ספירה
TL;DR
יעד = שם + תנאי סינון על שדות הקטלוג. מגדירים יעדים לסניף מניהול סניפים, ובדף הספירה מופיע כרטיס התקדמות עם אחוז כיסוי, פריטים חסרים והפרשים מול ה‑ERP. יעדים לא חוסמים סריקה – הם רק עוקבים.
איך מגיעים לכאן
- בטלפון: תפריט ☰ ← הגדרות ← ניהול סניפים ← בשורת הסניף, הכפתור יעדי סיום ספירה (אייקון רשימה)
- במחשב: תפריט צד ← הגדרות ← ניהול סניפים ← יעדי סיום ספירה בשורת הסניף
- דרך נוספת: הכפתור ערוך יעדי ספירה בכרטיס ההתקדמות (למנהלים בלבד) במסך ניהול ספירות מלאי ובדף הספירה
החלון נפתח עם הכותרת יעדי סיום ספירה - «שם הסניף». כל סניף מנוהל בנפרד.
מה יש במסך
(1) הוסף יעד ספירה חדש
פותח את טופס יצירת יעד ספירה חדש.
(2) הוסף קבוצת יעדי ספירה
פותח את יצירת קבוצת יעדי ספירה – יעד לכל ערך ייחודי בשדה.
(3) רשימת היעדים
| עמודה | מה מוצג |
|---|---|
| שם יעד הספירה | השם, עם עיגול בצבע היעד |
| תנאי סינון | תג N תנאים, או כל קטלוג הפריטים ליעד בלי תנאים |
| תאריך יצירה | מתי נוצר |
| פעולות | ערוך יעד ספירה · מחק יעד ספירה |
(4) מחק כל יעדי ספירה בסניף
מוחק את כל היעדים של הסניף אחרי אישור. ראו פעולות מסוכנות.
יצירת יעד ספירה חדש
- הזינו שם יעד הספירה (חובה; ההנחיה בטופס: עד 80 תווים).
- בחרו צבע יעד הספירה. הצבע מזהה את היעד בכרטיס ההתקדמות.
- תחת תנאי סינון, הגדירו לכל תנאי שדה, אופרטור וערך. האופרטורים ריק ולא ריק לא דורשים ערך.
- אופציונלי: לחצו הוסף תנאי לקבוצה לתנאי נוסף באותה קבוצה, או הוסף קבוצת תנאים לקבוצה חדשה.
- אופציונלי: לחצו בדוק תנאים כדי לראות אילו פריטים עונים על התנאים לפני השמירה.
- לחצו שמור יעד ספירה.
בתוך קבוצה כל התנאים חייבים להתקיים (וגם). בין קבוצות בוחרים וגם או או. יעד בלי תנאים כולל את כל פריטי הקטלוג.
שדות ואופרטורים
| שדה | סוג | אופרטורים |
|---|---|---|
| קוד פריט, תיאור פריט, ברקוד, שם ספק, קטגוריה, קוד מיון, צבע, מידה, דגם, יחידת מידה | טקסט | שווה ל · שונה מ · מכיל ערך · אינו מכיל ערך · מתחיל ב · מסתיים ב · ריק · לא ריק |
| מחיר עלות, מחיר מכירה | מספר | שווה ל · שונה מ · גדול מ · קטן מ · גדול או שווה · קטן או שווה · ריק · לא ריק |
| האם נוסף ידנית | כן/לא | שווה ל · שונה מ |
| כמות לפי ERP | כמות לפי סניף | לא ריק · ריק · שווה ל · שונה מ · גדול מ · קטן מ · גדול או שווה · קטן או שווה |
בדוק תנאים פותח את תוצאות בדיקת התנאים – טבלה עם קוד פריט, תיאור, ברקוד, ספק, קטגוריה ומחירים של הפריטים התואמים. בלי תנאים מוצגים כל פריטי הסניף.
יצירת קבוצת יעדי ספירה
- לחצו הוסף קבוצת יעדי ספירה.
- בבחר שדה לפיו ליצור יעדי ספירה בחרו שם ספק, קטגוריה, קוד מיון, צבע או מידה.
- לחצו יצירת יעדי ספירה לפי שדה נבחר. המערכת יוצרת יעד לכל ערך ייחודי של השדה בקטלוג.
ההודעה נוצרו N יעדי ספירה בהצלחה מציינת גם כמה ערכים דולגו בגלל כפילות שם או ערך ריק.
כרטיס ההתקדמות
כשמוגדרים יעדים לסניף, הכרטיס מופיע בדף הספירה (במצב ספירה רגילה בלבד) ובמסך ניהול ספירות מלאי.
- בחר יעד ספירה (1) – הרשימה של יעדי הסניף.
- מדדים (2): כיסוי באחוזים, נספרו מהיעד, סה״כ ביעד, מחוץ ליעד.
- לשוניות (3):
| לשונית | מה מוצג |
|---|---|
| עוד לא נספר | פריטים ביעד שעדיין לא נסרקו. לחיצה על פריט מזינה אותו לשדה החיפוש בדף הספירה |
| נספר חלקית - דו״ח הפרשים | פריטים שנספרו בכמות שונה מכמות לפי ERP. מופיע למנהלים ולמשתמשים עם הרשאה לצפייה בכמות לפי ERP |
| מחוץ ליעד הספירה | סריקות של פריטים שאינם ביעד שנבחר |
- סגור אחרי סריקה (4) – מכווץ את הכרטיס למצב מצומצם אחרי כל סריקה. במצב המצומצם נשארים שם היעד ופס הכיסוי; הרחב פרטים פותח אותו חזרה.
- רענן נתונים – טוען מחדש. הכרטיס מתעדכן גם אחרי כל סריקה מוצלחת.
ייצוא לפי יעד
בחלון הורדת קובץ סיכום ספירת המלאי (הכפתור יצא קובץ נתוני סיכום ספירה בניהול ספירות מלאי), אחרי בחירת סניף מופיע השדה יעד ספירה:. בחרו יעד כדי שהקובץ יכלול רק את פריטיו; ברירת המחדל הכל - ללא סינון יעד ספירה.
דברים שכדאי לדעת
- יעדים לא מגבילים סריקה. הסופר יכול לסרוק כל פריט; הכרטיס רק מדווח.
- פריט שנוסף לקטלוג אחרי יצירת היעד נכנס אליו אוטומטית אם הוא עונה על התנאים.
- כשמוגדרים יעדים, מבט-על מציג את הקבוצה יעדי ספירה עם כיסוי היעד, מחוץ ליעד והתקדמות לפי יעד.
פעולות מסוכנות
פעולה בלתי הפיכה
מחק כל יעדי ספירה בסניף מוחק את כל היעדים של הסניף אחרי אישור. מחק יעד ספירה מוחק יעד אחד. הסריקות עצמן לא נמחקות.
דפים קשורים
- ניהול סניפים – משם פותחים את חלון היעדים
- ספירות מלאי – לייצא קובץ סיכום לפי יעד
- קטלוג פריטים – השדות שהתנאים מסננים לפיהם
- דף הספירה – איפה כרטיס ההתקדמות מופיע לסופר
- ספירת מלאי – התהליך המלא מקצה לקצה