🎯 ניהול יעדי ספירה (Count Scopes)

יעדי ספירה מאפשרים לספור לפי רשימת פריטים מוגדרת מראש – במקום לספור את כל הקטלוג בבת אחת. כך ניתן לנהל ספירה מדגמית, לבצע ספירה לפי קטגוריה/ספק/אזור, לוודא שפריטים ספציפיים נספרו, ולעקוב בזמן אמת אחר ההתקדמות.

💡 הרעיון בקצרה: מגדירים יעד (= שם + פילטר), המערכת מחשבת אילו פריטים מתאימים לפילטר, ואז במהלך הספירה מוצג כרטיס התקדמות שמראה כמה פריטים כבר נספרו ואיזה עדיין חסרים.

🏁 איך מנהלים יעדי ספירה

ניהול יעדים (יצירה, עריכה, מחיקה) נעשה מדף ניהול סניפים:

1. עברו לדף ניהול סניפים (☰ → ניהול סניפים).
2. מצאו את הסניף שעבורו תרצו להגדיר יעדים.
3. לחצו על כפתור 🎯 יעדי ספירה בשורת הסניף (כפתור עם אייקון רשימה).
4. נפתח חלון ניהול יעדי ספירה עבור אותו סניף.

⚠️ יעדים שייכים לסניף ספציפי. כל סניף מנוהל בנפרד.

🗂️ חלון ניהול יעדי ספירה

מבט כללי – תצוגת הרשימה

בפתיחת החלון מוצגת רשימת כל היעדים הקיימים לסניף:

עמודה	תיאור
שם יעד	השם שבחרתם
צבע	עיגול בצבע שנבחר – לזיהוי ויזואלי מהיר
תנאי פילטר	תקציר אוטומטי של הפילטר (שדה + אופרטור + ערך)
תאריך יצירה	מתי נוצר היעד
פעולות	✏️ עריכה, 🗑️ מחיקה

בחלק העליון של החלון נמצאים שלושה כפתורים:

• ➕ הוסף יעד חדש – יצירת יעד ידנית עם פילטר מותאם.
• 📋 צור יעדים בכמות – יצירה אוטומטית של יעדים מרובים על בסיס ערכים ייחודיים בשדה נבחר.
• 🗑️ מחק את כל היעדים – מוחק את כל היעדים לסניף זה (עם אישור).

➕ יצירת יעד חדש

לחיצה על "הוסף יעד חדש" פותחת את מסך הגדרת היעד עם שני חלקים:

1) פרטים בסיסיים

• שם יעד (חובה, עד 100 תווים) – שם ברור שיאפשר לזהות את היעד מהר: "מוצרי קירור", "ספק X", "מדף A", "ספירה מדגמית Q1".
• צבע – בחירת צבע HEX מבוחר צבעים. הצבע מוצג על כרטיס ההתקדמות בדף הספירה ועוזר להבחין בין מספר יעדים פעילים.

2) תנאי פילטר

כאן מגדירים אילו פריטים שייכים ליעד זה. הפילטר בנוי מקבוצות תנאים:

מבנה הפילטר

קבוצה 1:
  תנאי 1: שדה - אופרטור - ערך
  AND
  תנאי 2: שדה - אופרטור - ערך

[AND / OR]   ← קובעים אתם בין כל שתי קבוצות

קבוצה 2:
  תנאי 3: שדה - אופרטור - ערך

• תנאים בתוך קבוצה – כולם מחוברים ב-AND (כל התנאים חייבים להתקיים).
• בין קבוצות – אתם בוחרים AND (שתי הקבוצות חייבות להתקיים) או OR (מספיק שאחת מתקיימת).
• ללא תנאים – יעד ריק כולל את כל הפריטים בקטלוג.

שדות זמינים לפילטר

שדה	סוג	אופרטורים זמינים
קוד פריט	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
תיאור פריט	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
ברקוד	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
ספק	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
קטגוריה	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
קוד מיון	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
צבע	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
מידה	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
דגם	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
יחידת מידה	טקסט	שווה / לא שווה / מכיל / לא מכיל / מתחיל ב / מסתיים ב / ריק / לא ריק
מחיר קנייה	מספר	שווה / לא שווה / גדול מ / קטן מ / גדול/שווה / קטן/שווה / ריק / לא ריק
מחיר מכירה	מספר	שווה / לא שווה / גדול מ / קטן מ / גדול/שווה / קטן/שווה / ריק / לא ריק
נוסף ידנית לקטלוג	בוליאני	שווה / לא שווה (true/false)
כמות לפי ERP	כמות ERP	לא ריק / ריק / שווה / לא שווה / גדול מ / קטן מ / גדול/שווה / קטן/שווה

💡 שדות מסוג טקסט תומכים בחיפוש חלקי (מכיל/לא מכיל) – שימושי כשיש ספקים/קטגוריות עם שמות ארוכים.

💡 "כמות לפי ERP" (quantity_by_erp) מאפשר לבנות יעדים כמו "ספור רק פריטים שיש להם כמות ERP גדולה מ-0" – נוח לספירת פריטים שה-ERP מכיר.

ניהול קבוצות ותנאים

• ➕ הוסף קבוצת תנאים – מוסיף קבוצה חדשה (עם בחירת AND/OR בין הקבוצות).
• ➕ בתוך קבוצה – מוסיף תנאי נוסף לאותה קבוצה (אוטומטית AND).
• 🗑️ בצד כל תנאי/קבוצה – מסיר אותה (לא ניתן למחוק את התנאי האחרון בקבוצה, ולא את הקבוצה האחרונה).

🧪 בדיקת הפילטר לפני שמירה

לחצו על "בדוק תנאים" (Test) כדי לראות אילו פריטים ייכנסו ליעד לפי הפילטר הנוכחי – לפני שמירה.

נפתחת טבלה מחולקת לדפים עם פרטי הפריטים התואמים: קוד פריט, תיאור, ברקוד, ספק, קטגוריה, מחיר קנייה, מחיר מכירה.

🧠 כלל אצבע: תמיד בדקו לפני שמירה – פילטר שגוי יגרום לכרטיס ההתקדמות להראות נתונים לא נכונים.

📋 יצירת יעדים בכמות (Bulk Create)

במקום ליצור כל יעד ידנית, ניתן ליצור יעדים בבת אחת בלחיצה על "צור יעדים בכמות":

1. בחרו שדה מתוך הרשימה:
   • ספק
   • קטגוריה
   • קוד מיון
   • צבע
   • מידה
2. לחצו "צור יעדים".
3. המערכת סורקת את כל הפריטים בסניף, מוצאת את כל הערכים הייחודיים של השדה שנבחר, ויוצרת יעד נפרד לכל ערך.

דוגמה: בחרתם "ספק" וישנם 8 ספקים שונים בקטלוג → תיווצרנה 8 יעדים (אחד לכל ספק).

פרטי תוצאה: לאחר הצלחה מוצגת הודעה עם מספר היעדים שנוצרו ומספר שדולגו (יעדים שכבר היו קיימים בשם זהה לא ייווצרו שוב).

💡 שימוש טיפוסי: חנות ביגוד שרוצה לספור לפי קטגוריה (כותרות, מכנסיים, הנעלה, אקססוריז) – Bulk Create על שדה "קטגוריה" ותוך שניות יש יעד לכל קטגוריה.

📊 כרטיס ההתקדמות במהלך הספירה

לאחר שהגדרתם יעדים, כרטיס ההתקדמות מופיע אוטומטית בראש דף הספירה – ללא צורך בהפעלה ידנית.

בחירת יעד פעיל

בכרטיס מוצגת רשימה נפתחת של כל היעדים שהוגדרו לסניף. בחרו יעד – והכרטיס מתחיל לעקוב אחר ההתקדמות ביחס לאותו יעד.

מה מוצג בכרטיס

• סה"כ פריטים ביעד – כמה פריטים עומדים בתנאי הפילטר של היעד.
• פריטים שנספרו – כמה מתוכם כבר קיבלו לפחות סריקה אחת.
• אחוז כיסוי – עם אנימציה ופס/מד התקדמות.
• פריטים מחוץ ליעד – כמה סריקות בוצעו על פריטים שלא נמצאים ביעד הנוכחי.

כרטיסיית "פריטים חסרים"

רשימה מחולקת לדפים של פריטים ביעד שעדיין לא נסרקו:

• קוד פריט, תיאור, ברקוד, ספק, קטגוריה.
• לחיצה על פריט חסר → מזינה את קוד הפריט לשדה החיפוש – ניתן מיד לבדוק/לסרוק אותו.

כרטיסיית "נספרו חלקית" (למנהלים בלבד)

מוצגים פריטים שנספרו, אבל הכמות שנספרה שונה מהכמות לפי ERP – שימושי לזיהוי חריגות ואיתור טעויות לפני סיום הספירה.

🔄 הכרטיס מתרענן אוטומטית לאחר כל סריקה מוצלחת.

📤 ייצוא לפי יעד ספירה

בעת הורדת קובץ סיכום ספירה (כפתור הירוק בניהול ספירות מלאי), בשלב "אפשרויות סינון" ניתן לסנן את הייצוא:

• לפי יעד ספירה – בחרו יעד מסוים; הקובץ יכלול רק פריטים שמשויכים לאותו יעד.

שימושי כשרוצים להוציא דוח ממוקד (למשל "רק ספק X") ולא את כל הספירה.

🧪 דוגמאות שימוש

ספירה לפי קטגוריה

מצב: חנות ביגוד, רוצה לספור בנפרד "חולצות", "מכנסיים", "הנעלה".

1. ניהול סניפים → לחצו יעדי ספירה לסניף.
2. "צור יעדים בכמות" → בחרו שדה קטגוריה → קיבלתם יעד לכל קטגוריה אוטומטית.
3. בדף הספירה – בחרו יעד "חולצות" ותראו כרטיס התקדמות ייעודי רק לחולצות.

ספירה מדגמית לפריטים עם כמות ERP

מצב: רוצים לספור רק פריטים שה-ERP מכיר (יש להם כמות ERP מוגדרת).

1. הוסף יעד חדש → שם: "פריטים ב-ERP".
2. הוסיפו תנאי: כמות לפי ERP → לא ריק.
3. בדקו עם "בדוק תנאים" → תראו בדיוק אילו פריטים ייכנסו.
4. שמרו → בחרו יעד זה בכרטיס ההתקדמות.

ספירת פריטים ממספר ספקים במקביל

מצב: יש שתי קטגוריות של ספקים – ספקי "ייבוא" וספקי "מקומי".

1. הוסף יעד חדש → שם: "ספקי ייבוא ומקומי".
2. קבוצה 1: ספק מכיל "ייבוא".
3. בין הקבוצות: OR.
4. קבוצה 2: ספק מכיל "מקומי".
5. כל פריט שספקו כולל "ייבוא" או "מקומי" ייכנס ליעד.

ספירה לפי טווח מחירים

מצב: רוצים לספור רק פריטים יקרים (מחיר מכירה > 500 ₪).

1. הוסף יעד חדש → שם: "פריטים יקרים".
2. תנאי: מחיר מכירה → גדול מ → 500.
3. שמרו ובחרו ביעד בדף הספירה.

⚠️ דברים שכדאי לדעת

• יעד ריק = כל הקטלוג: אם לא הגדרתם תנאים, היעד יכלול את כל פריטי הסניף – שימושי לספירה מלאה עם מעקב התקדמות.
• יעדים לא מגבילים סריקה: הסופר יכול לסרוק כל פריט, גם כאלה שמחוץ ליעד. הכרטיס רק עוקב – הוא לא חוסם.
• שינוי קטלוג משפיע על יעדים: אם הוספתם פריטים לקטלוג אחרי הגדרת היעד, הם ייכללו ביעד אוטומטית אם עומדים בפילטר.
• Bulk Delete: כפתור "מחק את כל היעדים" מוחק את כל היעדים לסניף ולא ניתן לשחזר. השתמשו בזהירות.
• יצוא לפי יעד: בחרו יעד בסינון הייצוא כדי לקבל קובץ ממוקד; אחרת הייצוא כולל את כל הספירה.

🔗 קשר לדפים אחרים

דף	קשר
ניהול סניפים	ניהול יעדי ספירה נגיש מכאן – לחצו "יעדי ספירה" בשורת הסניף
דף ספירת המלאי	כרטיס ההתקדמות מוצג בראש הדף ומאפשר בחירת יעד
ניהול ספירות מלאי	ייצוא קובץ סיכום יכול להיות מסונן לפי יעד
ניהול קטלוג הפריטים	הפילטר של היעד מתבסס על שדות הקטלוג (ספק, קטגוריה, מחיר וכו')

סיכום

יעדי ספירה הם כלי ניהולי חזק שהופך ספירה גדולה לאוסף של משימות קטנות ומוגדרות היטב. הגדירו יעדים חד-פעמיים (מדגם שנתי), חוזרים (ספק X בכל חודש) או אוטומטיים (Bulk by category) – והמערכת תדאג לספור, לעקוב ולדווח.

✔ ניהול יעדים מלא – יצירה, עריכה, מחיקה, Bulk create
✔ פילטרים גמישים – שדות, אופרטורים, קבוצות AND/OR
✔ בדיקה לפני שמירה – ראו אילו פריטים ייכנסו לפני שמאשרים
✔ כרטיס התקדמות חי – נספרו / חסרים / חריגות בזמן אמת
✔ ייצוא ממוקד – הורידו קובץ רק לפריטי היעד