📦 דף ספירת המלאי

מהו דף ספירת המלאי?

זהו הדף המרכזי במערכת, בו מתבצעת עבודת הספירה בפועל.\nכאן העובדים סורקים, מוסיפים ומעדכנים פריטים – והמערכת דואגת לשמור הכול בצורה מאובטחת, חכמה ומדויקת.\nבין אם סורקים בעזרת מצלמת הטלפון, סורק ברקודים אלחוטי או הקלדה ידנית – כל פעולה מתועדת בזמן אמת ומופיעה ברשימת הספירות.

🎯 מטרת הדף

• להבטיח ספירת מלאי מהירה ויעילה.
• לצמצם טעויות אנוש באמצעות התרעות ואימותים.
• לאפשר עבודה מקבילה של מספר עובדים, בלי דריסת נתונים.
• התאמה אישית מלאה – אפשרות להגדרת התנהגות הספירה בהתאם לצרכי העסק.
• לספק שקיפות מלאה – כל מנהל יכול לראות מי ספר, מתי ובאיזה מיקום.

🧭 מבנה הדף

<img src="/uploads/6fa178ba-1169-4f5f-809c-5111732240fd/def770a4-9343-4b55-acc8-97ef39af60c7/counter_page.png " =1200x630"" alt="" style="max-width:100%">

🔄 פס מצב (סטטוס סנכרון)

• "מבצע סנכרון נתונים עם השרת" – בעת טעינת נתונים.
• "כל הספירות נשמרו בהצלחה" – כאשר הכול עדכני.
• "הצג התרעה" – אם התגלתה בעיה או כפילות.
• "משדר נתוני ספירה…" – בעת העלאה לשרת.

🔝 אזור הזנת המידע

• שם הסניף שבו מתבצעת הספירה.
• כפתור ⚙️ "הגדרות התאמה אישית" (נמצא בצד שמאל למעלה, גלגל שיניים על רקע כחול - פותח חלון הגדרות ספירה).

📋 שדות קלט

1. איתור 📍 (אם ההגדרה מופעלת) – מאפשר להכניס מיקום מדויק במחסן/חנות.
2. קידומת מזהה 🔗 (אם מופעל) – מוסיף תחילית קבועה לכל פריט שנקלט.
3. מזהה פריט 🏷️ – ברקוד/קוד מוצר/שם מוצר.

📷 סורק מצלמה

• תצוגה חיה של המצלמה – כשמופעלת יופיע פריים שמזהה ברקודים ו-QR בזמן אמת.

• כפתור גדול: "הפעל מצלמה"/"כבה מצלמה" – הדלקה/כיבוי מיידיים.

• כפתורי בקרה צפים (מימין לשדה המצלמה)

  1. 🟢/🚫 הפעל/כבה מצלמה – שימושי כשצריך לעצור רגע את הסריקה.
  2. 📷 בחירת מצלמה/עדשה – פותח תפריט עדשות זמינות: Back Triple / Dual Wide / Ultra Wide / Dual / Back (הרשימה משתנה לפי המכשיר). בחר תמיד עדשה אחורית שמתאימה למרחק העבודה שלך.
  3. ↔️ החלפת מצב תצוגה – היפוך/כיוון תצוגה (במכשירים תומכים), למקרה שהווידאו מופיע "מראה" או צריך לשנות יישור.

• זום מהיר ("1X") – לחיצה על העיגול במרכז התצוגה מחליפה בין מצבי זום זמינים (למשל 0.5×/1×/2×), ומקלה על סריקה של ברקודים קטנים/רחוקים.

• אפשר לבחור האם לסרוק איתור או פריט על ידי לחיצה על השדה איתור או לחיצה על השדה של מזהה הפריט. לחילופין במצב שהמצלמה פתוחה, מתחת למצלמה יופיע כפתור הזזה עם 2 אופציות:

  • סריקת מזהה הפריט
  • סריקת איתור (לאחר שהמשתמש יסרוק איתור, שדה זה יתחלף ל: ״סיים איתור זה״ מה שיחזיר את המצלמה למצב סריקת איתור חדש וגם יסמן את האיתור הקודם כ-הושלם)

✍️ הזנה ידנית

• ניתן להקליד קוד פריט או שם מוצר - להמתין 2 שניות ואז לקבל אפשרות השלמה אוטומטית.
• אפשר להשתמש בחיפוש אוטומטי למציאת מוצרים דומים.

📑 רשימת פריטים שנספרו

• מצב התחלתי: אם עדיין לא נספר שום פריט – מופיעה הודעה "עדיין אין פריטים שנספרו בסניף זה. נתחיל לספור?".
• כרטיס פריט כולל (ניתן לבחור מרשימה זו איזה שדות להציג ואיזה שדות להסתיר):

  • זמן הסריקה

  • שם פריט

  • קוד פריט וברקוד

  • קטגוריה

  • ספק

  • מחיר עלות ומחיר מכירה (אם מוגדרים)

  • כמות לפי מערכת ה־ERP (אם הוזן)

  • איתור (אם הוזן)

  • חדש: כרטיס הפריט כולל חץ קטן שאם לוחצים עליו נפתחת רשימה של כל הסריקות שבוצעו על ידי אותו משתמש או על ידי משתמשים אחרים באותו סניף על אותו פריט. יכולת שעוזרת לוודא שלא בוצעו סריקות כפילות ולמנוע טעויות.

    \nדוגמה לכרטיס פריט (עם רשימת הסריקות האחרונות של אותו פריט פתוחה):

    <img src="/uploads/6fa178ba-1169-4f5f-809c-5111732240fd/a5c3c27d-2842-43fe-a5ad-2e425d211b2e/Screenshot%202025-09-03%20at%202.14.20%E2%80%AFPM.png " =918x348"" alt="" style="max-width:100%">

פעולות אפשריות על פריט

• ✏️ שינוי כמות (כולל מקלדת וירטואלית גדולה ונוחה).
• 🗑️ מחיקת פריט מהספירה.
• ⚠️ צפייה בהתראות (כפילות, איתור חסר וכו').

🔄 תהליך העבודה בדף ספירת המלאי

התחלת ספירה והזנת פריטים

כאשר מתחילים ספירה חדשה, המשתמש יכול לבחור את אופן ההזנה:

• 📡 סריקה עם סורק ברקודים אלחוטי – החיבור מתבצע בבלוטות', והסריקות נשלחות ישירות לשדה החיפוש.
• 📷 סריקה עם מצלמת הסמארטפון – מתאימה למי שאין ברשותו סורק חיצוני.
• ✍️ הזנה ידנית – הקלדת קוד פריט או שם מוצר בשדה החיפוש.

לאחר כל סריקה או הקלדה, המערכת בודקת האם הפריט קיים בקטלוג העסקי.

<img src="/uploads/6fa178ba-1169-4f5f-809c-5111732240fd/28b3d516-3068-4afc-9c37-a258af7fbca6/Screenshot%202025-09-04%20at%209.14.32%E2%80%AFAM.png " =993x563"" alt="" style="max-width:100%">

מה קורה כשהפריט נמצא בקטלוג?

• הפריט מתווסף מיידית לרשימת הספירות האחרונות.
• מוצגים כל הפרטים הקיימים: שם, קטגוריה, ברקוד, קוד פריט, כמות התחלתית ויתר הנתונים שהחלטנו להציג.
• אם המשתמש כבר ספר את הפריט בעבר באותו סניף – הכמות הכוללת מתעדכנת אוטומטית, בלי ליצור כפילות.

מה קורה כשהפריט לא נמצא בקטלוג המקומי?

• המערכת מבצעת בדיקה בשרת כדי לוודא שהפריט לא מופיע בקטלוג המרכזי.
• אם לא נמצא – נעשה ניסיון תיקון מזהה (לדוגמה, הסרת אפסים מקדימים).
• אם עדיין לא נמצא – תוצג הודעה "הפריט לא נמצא".
• במידה ויש פריטים עם מזהים דומים – יוצגו כהצעות חלופיות לבחירה (יכול לעזור במקרה של ברקודים שנשמרו במערכת ה-ERP בצורה מקוצרת, חיפוש הברקוד כמו שהוא לא ימצא תוצאה זהה בקטלוג אבל המערכת כן תספק רשימה של הפריטים הכי דומים, במקרה הזה הברקוד המקוצר של אותו פריט שסרקנו).

אפשרויות למשתמש במקרה כזה:

• לבחור פריט מהרשימה הדומה.
• להוסיף פריט חדש לקטלוג: להזין שם, קטגוריה, ספק ונתונים נוספים, ולשמור להמשך שימוש.

ניהול ועדכון כמויות במהלך הספירה

• כל משתמש רואה רק את הספירות שהוא עצמו ביצע.
• ספירה חוזרת של אותו פריט → המערכת מעדכנת את הכמות הכוללת, במקום ליצור רשומה חדשה.
• ניתן לשנות כמות ישירות מהדף, או דרך דף ניהול ספירות מלאי אחרונות.
• טעות בהזנה? פשוט מוחקים את הספירה וסורקים מחדש.

📸 טיפים לסריקה מיטבית עם מצלמת הטלפון

כדי להבטיח סריקות מהירות ומדויקות, מומלץ להקפיד על כמה דברים פשוטים:

• ניקוי עדשה – עדשה מלוכלכת או עם טביעות אצבעות גורמת לברקוד להיראות מטושטש, ויכולה להאט את זיהוי הסריקה. העבירו מטלית יבשה לפני תחילת העבודה.
• בחירת עדשה מתאימה – ברוב הסמארטפונים המודרניים קיימות כמה עדשות (רחבה, רגילה, טלפוטו). בלחיצה על כפתור המצלמה עם החץ ימינה/שמאלה בצד ימין של חלון המצלמה, ניתן להחליף בין העדשות. לרוב עדשת הצילום הרגיל (1x) מתאימה ביותר לסריקת ברקודים, בעוד עדשה רחבה מדי עלולה לעוות את הקוד, ועדשה מקרבת מדי מקשה על מיקוד.
• שימוש בפלאש – באזורים חשוכים או כאשר המדבקות מבריקות, הדלקת הפלאש משפרת את איכות התמונה ומונעת החזרי אור שמפריעים לזיהוי.

💡 הקפדה על הטיפים האלו תבטיח סריקה מהירה יותר, עם פחות ניסיונות חוזרים, ותאפשר עבודה רציפה גם בסביבות מאתגרות.

☁️ שמירת נתונים וסנכרון עם השרת

מנגנון סנכרון חכם

כדי להבטיח שום מידע לא יאבד, אופטיק קאונט שומרת את הנתונים גם בענן וגם מקומית במכשיר:

• שמירה בענן בזמן אמת – כל ספירה נשלחת מיד לשרת.
• שמירה מקומית – אם אין אינטרנט או שהחיבור איטי, הנתונים נשמרים על המכשיר. ברגע שהחיבור חוזר – הכול מסתנכרן אוטומטית.
• יציאה מהמערכת באמצע – הנתונים לא נמחקים. ברגע שהמשתמש מתחבר שוב, הם נשלחים לשרת.

סטטוסי סנכרון (כפי שמוצגים במסך)

• 🟡 "רק רגע, מבצע סנכרון נתונים עם השרת" – המערכת בודקת ומעדכנת.
• 🔄 "משדר נתוני ספירה…" – הנתונים בדרך לשרת אך טרם נשמרו סופית.
• ✅ "כל הספירות נשמרו בהצלחה" – הכול מעודכן ומאובטח.
• 🟠 "כל הספירות נשמרו בהצלחה" (בכתום) – הנתונים נשמרו, אך קיימות התרעות על ספירות כפולות שכדאי לבדוק.

⚙️ הגדרות התאמה אישית

בלחיצה על כפתור ⚙️ גלגל שיניים נפתח חלון הגדרות, בו ניתן לקבוע איך הדף יתנהג:

• 📷 סריקה עם מצלמת הסמארטפון – הפעלה/כיבוי.
• 🚨 התרעה על ספירה כפולה – כדי למנוע טעויות.
• 🔢 הצגת חלון כמות אחרי סריקה – נוח כשיש מוצרים בכמות גדולה.
• 📍 שימוש באיתורים – ניהול מיקומים פנימיים.
• ➕➖ בחירה אם ספירה מוסיפה או מפחיתה מהמלאי.
• 🔗 הוספת קידומת קבועה למזהה פריט.
• 🔍 חיפוש פריטים דומים אם מזהה לא נמצא.
• 🧹 הסרת רווחים אוטומטית מקוד פריט.
• 🔄 כללי המרת ברקוד – הגדרת כללים לשינוי הברקוד לפני החיפוש (ראו פירוט בסעיף הבא).
• 📊 נירמול UPC-A – המרה אוטומטית של ברקוד EAN-13 ל-UPC-A לפתרון אי-התאמות.
• 📦 מצב השאלה/החזרה – לניהול תנועות ציוד (ראו מדריך משאילים).
• 🎯 יעד ספירה (Count Scope) – הצמדת ספירה לרשימת פריטים מוגדרת מראש.

💡 מנהל המערכת יכול לשמור את ההגדרות גם לכל העובדים, כדי להבטיח אחידות.

למידע נוסף על הגדרות התאמה אישית - אפשר לגשת לדף ⚙️ הגדרות התאמה אישית

🔄 כללי המרת ברקוד (Barcode Transformation Rules)

תכונה זו נמצאת בהגדרות הספירה ומאפשרת לשנות את הברקוד הנסרק לפני שהמערכת מחפשת אותו בקטלוג.

מתי משתמשים בזה?

• כשהברקוד במוצר ארוך יותר מהברקוד שנשמר ב-ERP (לדוגמה, ERP שמור 6 ספרות, ברקוד אמיתי הוא 13 ספרות).
• כשיש קידומת/סיומת שצריך להסיר.
• כשה-ERP מייצר ברקודים עם מבנה שונה מהמדבקות בפועל.

כללים אפשריים

• הסר תווים מהסוף – מוחק N ספרות אחרונות מהברקוד.
• הסר תווים מהתחלה – מוחק N ספרות ראשונות.
• הוסף קידומת – מוסיף טקסט לפני הברקוד.
• הוסף סיומת – מוסיף טקסט אחרי הברקוד.

ניתן להגדיר מספר כללים ברצף (הם מבוצעים לפי הסדר). מוצגת תצוגה מקדימה של הברקוד לאחר ההמרה כדי לוודא שהתוצאה נכונה לפני שמירה.

דוגמה: ברקוד 8690526015374 עם כלל "הסר 1 תו מהסוף" → יחפש 869052601537.

🎯 יעד ספירה (Count Scope)

יעד ספירה מאפשר לספור לפי רשימת פריטים מוגדרת מראש, במקום לספור חופשי. מתאים לספירה מדגמית, לספירת קטגוריה מסוימת, או לוידוא שרשימת פריטים ממוקדת אכן נספרה.

הפעלה

כרטיס ההתקדמות מופיע אוטומטית בראש דף הספירה ברגע שמוגדרים יעדים לסניף. בחרו יעד מהרשימה הנפתחת בכרטיס – ומיד מתחיל המעקב.

ניהול יעדים (יצירה, עריכה, מחיקה) נעשה מ: ניהול סניפים → כפתור "🎯 יעדי ספירה" בשורת הסניף.

כרטיס ההתקדמות

הכרטיס מציג בזמן אמת:

• סה"כ פריטים בהיקף – כמה פריטים יש ברשימה.
• נספרו – כמה כבר סרקנו.
• אחוז השלמה – עם פס התקדמות ואנימציה.
• פריטים חסרים – רשימה של פריטים שעוד לא נסרקו, עם אפשרות לגלול ולזהות אותם.
• לחיצה על פריט חסר – מביא אותו לשדה החיפוש.

📋 מצב הזמנות וליקוט (Orders / Collection Mode)

מצב הזמנות מחבר את דף הספירה להזמנה קיימת ומאפשר לבצע ליקוט ממוקד – לאסוף בדיוק את הפריטים שבהזמנה.

⚠️ חשוב: כניסה למצב ליקוט ובחירת ההזמנה מתחילה תמיד מדף ניהול הזמנות – ולא מתוך הגדרות הספירה.

הפעלה

1. עברו לדף ניהול הזמנות (☰ → ניהול הזמנות).
2. מצאו את ההזמנה הרצויה ולחצו "התחל ליקוט".
3. המערכת תפתח אוטומטית את דף הספירה במצב ליקוט עבור אותה הזמנה.
4. בחלק העליון של המסך יוצג שם ההזמנה ומספרה.

מהלך הליקוט

• סרקו פריטים כרגיל – המערכת מסמנת אוטומטית אילו פריטים קיימים בהזמנה ואת הכמות שנאספה.
• פריטים שנסרקו מעל הכמות הנדרשת מסומנים בהתראה.
• ניתן לראות מה עוד לא נלקט ישירות במסך.

סיום ליקוט

• לחצו על סיים ליקוט – נפתח חלון סיכום ליקוט עם:
  • כמה פריטים נלקטו מתוך ההזמנה.
  • פריטים שחסרים או בכמות שגויה.
  • אפשרות לסמן ההזמנה כהושלמה ולשלוח עדכון ל-ERP/Wix.

🧑‍🤝‍🧑 עבודה עם כמה משתמשים במקביל

• כל עובד רואה את הספירות שהוא עצמו ביצע.
• אם כמה עובדים סופרים את אותו פריט – המערכת מאחדת אוטומטית את הכמויות.
• מנהל יכול לראות בזמן אמת מי ספר מה וכמה, דרך דפי הניהול.

📶 עבודה בלי אינטרנט

• גם אם החיבור חלש או מנותק – המערכת ממשיכה לשמור את הנתונים מקומית.
• ברגע שהחיבור חוזר – כל הספירות מסתנכרנות אוטומטית לשרת.
• תופיע הודעת התרעה אם האינטרנט איטי במיוחד.

🔋 חיי הסוללה

במערכת אופטיק קאונט אנחנו עושים מאמצים רבים לשמור על יעילות וחיסכון במשאבים, כך שגם בספירות ממושכות – תוכלו להסתמך על הטלפון שלכם ולבצע את העבודה בראש שקט.

עם סורק ברקודים חיצוני

כאשר משתמשים בסורק ברקודים חיצוני (המגיע עם סוללה פנימית משלו), רוב העומס יורד מהטלפון עצמו.\nבמצב כזה צריכת הסוללה של הסמארטפון נמוכה יחסית, והעבודה מתבצעת בצורה נוחה לאורך זמן.

עם שימוש במצלמת הטלפון

כאשר בוחרים להשתמש במצלמת הסמארטפון לסריקה, יש לקחת בחשבון שהמצלמה היא רכיב שצורך מעט יותר אנרגיה.\nכמו בכל שימוש שוטף בטלפון, גם כאן המסך נשאר דולק לאורך זמן – מה שמוסיף עוד צריכת סוללה.\nעם זאת, גם בטלפונים ישנים יחסית, ברוב המקרים הסוללה מחזיקה מספר שעות ספירה רצופות ללא בעיה.

📝 המלצות להארכת זמן העבודה

כדי לוודא שתוכלו לעבוד ברציפות, מומלץ:

• 🔋 להגיע ליום הספירה עם סוללה טעונה במלואה (100%).
• 🔌 להביא מטען ולהטעין בהפסקות, במיוחד בספירות ארוכות.
• ⚡ במכשירים תומכים – להפעיל מצב חיסכון בסוללה.
• 🌙 להפחית את בהירות המסך לרמה נוחה אך לא מקסימלית.

✅ סיכום

דף ספירת המלאי הוא לב מערכת OpticCount, ומאפשר ספירה מהירה, מדויקת ויעילה.\n✅ הזנת פריטים מהירה – באמצעות סריקת ברקודים או הקלדה ידנית.\n✅ ניהול חכם של הנתונים – כולל עדכון כמויות ומחיקת ספירות שגויות.\n✅ עבודה מקבילה של מספר משתמשים – תוך הפרדת נתוני הספירה ביניהם.\n✅ מנגנון סנכרון מתקדם – שמירה כפולה בענן ובמכשיר למניעת אובדן נתונים.\n✅ התאמה אישית – ניתן להתאים את אופן הפעולה של הדף בהתאם לצרכי העסק.