אריזות וברקוד אב
הדף מסביר את שתי הדרכים לספור קרטונים ואריזות בלי לפתוח אותם: כמות באריזה כשעל האריזה מודפס אותו ברקוד כמו על היחידה, ו‑ברקוד אב כשלאריזה יש ברקוד משלה.
TL;DR
| מצב | מה מגדירים | איך המלאי נשמר |
|---|---|---|
| על הקרטון אותו ברקוד כמו על היחידה | כמות באריזה בקטלוג | ביחידות – ההכפלה בזמן הסריקה |
| לקרטון ברקוד שונה | ברקוד אב + יחס המרה בקובץ הקטלוג | ביחידות – סריקות אב מומרות בדוח |
שני המנגנונים מוגדרים ב‑קטלוג הפריטים ופועלים ב‑דף הספירה.
כמות באריזה – אותו ברקוד על היחידה ועל האריזה
איך מגדירים
- בקובץ הקטלוג: הוסיפו עמודה כמות באריזה עם מספר שלם לכל פריט שרלוונטי.
- ידנית: ניהול קטלוג פריטים ← עריכת פריט ← שדה כמות באריזה.
פריט בלי ערך בשדה נספר תמיד ביחידות.
איך סופרים
כשסורקים פריט עם כמות באריזה, חלון הכמות מציג אריזה מכילה: N יחידות ומתג:
- מצב יחידות (ברירת מחדל) – הכמות שמקלידים נרשמת כפי שהיא.
- מצב אריזות – מופיעה ההודעה הכמות שתזין תוכפל ב‑N, והכמות שמקלידים מוכפלת.
דוגמה: כמות באריזה 12. ב‑מצב אריזות מקלידים 2 ← נרשמות 24 יחידות.
ההכפלה מתבצעת בזמן הסריקה, ולכן הכמות השמורה תמיד ביחידות. ספרו קרטונים שלמים ב‑מצב אריזות ויחידות פתוחות ב‑מצב יחידות. המתג מופיע רק כשחלון הכמות פתוח – הדליקו הצג חלון כמות אחרי סריקה בהגדרות.
ברקוד אב – לאריזה ברקוד משלה
הקרטון הוא אב; היחידה שבתוכו היא בן. המלאי מנוהל ברמת היחידה; האב הוא רק דרך מהירה לספור קרטונים.
איך מגדירים
ברקוד אב מוגדר בקובץ הקטלוג, בשורה של פריט הבן. הוסיפו את העמודות:
| כותרת העמודה | חובה | משמעות |
|---|---|---|
| ברקוד אב | ✔ | הברקוד שמודפס על האריזה. |
| יחס המרה | ✔ | כמה יחידות באריזת אב אחת, למשל 6. |
| שם ברקוד אב | – | שם לאריזה. אם ריק, נשתמש בתיאור הפריט. |
הברקוד של הבן נשאר בעמודת ברקוד הרגילה. אב נוצר רק כששתי העמודות החובה מלאות; אם אחת חסרה, השורה נטענת כפריט רגיל.
OpticCount שומר את האב כפריט קטלוג נפרד עם התגית אב. אין צורך לנהל אותו ידנית – העלאה חוזרת של הקטלוג מעדכנת אותו. ברקוד אב שזהה לברקוד של פריט אחר נדחה ומדווח בסיכום ההעלאה, כי ברקוד מזהה פריט אחד בלבד.
איך סופרים
סורקים את הברקוד שרואים. ברקוד יחידה נספר כיחידות; ברקוד אב מזוהה אוטומטית ונרשם כסריקת אב בכמות שהוזנה, בלי הכפלה. אין מתג לבחור – הברקוד עצמו קובע.
איך זה מופיע בדוחות
בספירות מלאי ובייצוא:
- ללא מיזוג (ברירת מחדל): סריקות אב וסריקות יחידה בשורות נפרדות, כל אחת בכמות שנסרקה בפועל. לשורת האב אין מלאי ERP משלה.
- מיזוג לפי אב: האפשרות מיזוג לפי אב בטבלה (ובייצוא: מיזוג אב/בן) מכפילה את סריקות האב ביחס ההמרה ומאחדת אותן לשורת היחידה.
דוגמה: 5 סריקות אב × יחס המרה 10 = 50, ועוד 2 סריקות יחידה = 52 יחידות לפריט. ייצוא בפורמט ERP ממזג לפי אב תמיד, כי מערכת ניהול המלאי מכירה רק את קוד היחידה.
עריכה של ספירות שנרשמו
ספירה שנרשמה בכל אחת מהדרכים נערכת כמו כל ספירה: מכפתור הכמות בכרטיס, או בדף ספירות מלאי למי שיש הרשאה.
שאלות נפוצות
- באיזה מנגנון להשתמש? אותו ברקוד על היחידה ועל הקרטון ← כמות באריזה. ברקוד שונה ← ברקוד אב.
- הקטלוג מציג יותר פריטים ממספר השורות בקובץ. צפוי: כל ברקוד אב מוסיף פריט אב עם התגית אב.
- האם לאב יש מלאי משלו? לא. המלאי ברמת היחידה; האב הוא קיצור דרך לסריקה.
- הכותרות בקובץ שלי מעט שונות. OpticCount מזהה שמות דומים, ואפשר למפות עמודות ידנית בזמן ההעלאה. כותרת מדויקת היא הבטוחה ביותר.
דפים קשורים
- קטלוג פריטים – להעלות קובץ עם כמות באריזה וברקוד אב
- דף הספירה – לסרוק ולעבוד עם חלון הכמות
- הגדרות התאמה אישית – להדליק את חלון הכמות
- ספירות מלאי – למזג סריקות אב בדוח