<!-- source: https://docs.opticcount.com/he/guide/management/catalog -->
# מסך ניהול קטלוג הפריטים

מסך **ניהול קטלוג הפריטים** הוא המקום שבו טוענים ומתחזקים את רשימת הפריטים של העסק: קודים, ברקודים, תיאורים, מחירים, תמונות ושדות נוספים שכל המודולים משתמשים בהם.

**מי רואה:** משתמש ראשי · מנהל משותף · תת מנהל

**משמש במודולים:** `ספירה` `ליקוט` `קליטה` `החזרות` `השאלות` `זיהוי פריטים` `תוויות`

::: tip TL;DR
הקטלוג משותף לכל הסניפים. טוענים אותו מקובץ אקסל/CSV עם מיפוי עמודות, או מייבאים מה‑ERP. פריטים בודדים מוסיפים ועורכים בחלון הפריט או ישירות בטבלה.
:::

## איך מגיעים לכאן

- **בטלפון:** תפריט ☰ ← **מלאי** ← **ניהול קטלוג פריטים**
- **במחשב:** תפריט צד ← **מלאי** ← **ניהול קטלוג פריטים**

## מה יש במסך

![דף ניהול קטלוג עם בחירת סניף (1), כפתורי פעולה (2), שורת חיפוש ועמודות (3), טבלת הפריטים (4) וכפתורי עריכת פריט והוספה לרשימת תוויות בשורה (5)](/screens/catalog/catalog-page.he.png)

### (1) בחירת סניף

הקטלוג משותף לכל סניפי העסק. שני שדות בלבד שייכים לסניף מסוים: **איתור לפי ERP** ו**כמות במלאי לפי ERP**. הרשימה **בחר סניף** קובעת לאיזה סניף מציגים את שני השדות האלה בטבלה; שאר העמודות זהות בכל בחירה.

### (2) סרגל פעולות

| כפתור | מה עושה | מתי מופיע |
|---|---|---|
| **טען קובץ קטלוג פריטים חדש** | פותח את חלון העלאת הקובץ (ראו [העלאת קובץ קטלוג](#העלאת-קובץ-קטלוג)) | תמיד |
| **הוסף פריט חדש לקטלוג** | פותח חלון פריט ריק | תמיד |
| **מחק את קטלוג הפריטים לצמיתות** | ראו [פעולות מסוכנות](#פעולות-מסוכנות) | כשיש פריטים |
| **אפס כמויות לפי מערכת ניהול מלאי בסניף** | מאפס את **כמות במלאי לפי ERP** של כל הפריטים בסניף שנבחר | כשנבחר סניף |
| **יבא קטלוג עם «שם המערכת»** | מושך את כל הפריטים מה‑ERP: מעדכן קיימים ומוסיף חדשים | כשמוגדרת אינטגרציה ב[האינטגרציות שלי](/he/guide/management/integrations) |
| **יבא קטלוג** | תפריט לבחירת המערכת לייבוא | כשמוגדרות כמה אינטגרציות |

### (3) חיפוש, מיון ועמודות

**חיפוש** בטקסט חופשי, **מיין לפי** (**מזהה**, **קוד מיון**, **קוד פריט**, **תיאור פריט**, **ברקוד**, **מחיר עלות**, **מחיר מכירה**, **שם ספק**, **קטגוריה**, **תאריך יצירה**), **סדר** ו**עמודות נראות**. לחצו **הצג תוצאות** להחלת הבחירה. כשיש טקסט בשדה החיפוש מופיע לידו כפתור ✕ (**ניקוי**), שמרוקן את השדה ומחזיר אליו את הסמן לחיפוש או לסריקה הבאה.

### (4) טבלת הפריטים

רוב התאים ניתנים לעריכה ישירה: לחצו על תא, שנו את הערך וצאו ממנו – הפריט נשמר וההודעה *הפריט עודכן בהצלחה* מופיעה. העמודות מפורטות ב[שדות ואפשרויות](#שדות-ואפשרויות).

### (5) כפתורי שורה

- **ערוך פריט** – פותח את [חלון הפריט](#חלון-הפריט) עם כל השדות, התמונה והנתונים לפי סניף.
- **הוסף לרשימת תוויות** – מוסיף את הפריט לרשימת ההדפסה במסך [תוויות ברקוד](/he/guide/management/barcode-labels).

## שדות ואפשרויות

עמודות הטבלה:

| עמודה | מה מוצג | עריכה בטבלה |
|---|---|---|
| **קוד פריט** | מזהה הפריט ב‑ERP | כן |
| **ברקוד** | הברקוד שנסרק | כן |
| **תיאור פריט** | השם שהסופרים רואים. פריט בלי שם מוצג כ*פריט ללא שם* | כן |
| **שם ספק**, **קטגוריה** | שדות סיווג | כן |
| **מחיר עלות**, **מחיר מכירה** | מחירים לחישובים כספיים. בטבלה שניהם מוצגים; בחלון הפריט **מחיר עלות** מוסתר ללא הרשאה | כן |
| **האם נוסף ידנית** | *כן* לפריט שנוצר באפליקציה ולא מקובץ או אינטגרציה | לא |
| **איתור לפי ERP** | האיתור של הפריט בסניף שנבחר | לא |
| **כמות במלאי לפי ERP** | היתרה בסניף שנבחר, לחישוב פערים | לא |
| **יחידת מידה** | טקסט חופשי | לא |
| **כמות באריזה** | כמה יחידות באריזה שנושאת את אותו ברקוד כמו הפריט | כן |
| **קוד מיון** | קוד קבוצה מה‑ERP | לא |
| **תאריך הוספה** | מתי הפריט נוצר | לא |

השדות **צבע**, **מידה**, **דגם**, **מלאי מינימום** והתמונה נערכים ב[חלון הפריט](#חלון-הפריט).

## העלאת קובץ קטלוג

הכפתור **טען קובץ קטלוג פריטים חדש** פותח את חלון **העלאת קובץ קטלוג הפריטים** בשלושה שלבים.

### שלב 1 – הוראות

החלון מציג את הכללים: סיומת **xlsx** או **csv**, סדר העמודות לא משנה, הקטלוג משותף לכל הסניפים, ופריט שכבר קיים מתעדכן מהקובץ במקום להיווצר שוב.

| קבוצה | עמודות | הערות |
|---|---|---|
| חובה | **קוד פריט** או **ברקוד** (אחד מהם מספיק), **תיאור פריט** | |
| פרטי פריט | **מחיר עלות**, **מחיר מכירה**, **שם ספק**, **קטגוריה**, **קוד מיון**, **צבע**, **מידה**, **דגם**, **יחידת מידה**, **תמונה (קישור)** | נשמרים כפי שהם |
| מלאי ומיקום | **כמות** (היתרה לפי ה‑ERP), **איתור**, **מלאי מינימום**, **כמות באריזה** | כמות ואיתור שייכים לסניף – ראו שלב 3 |
| ברקוד אב | **ברקוד אב**, **יחס המרה**, **שם ברקוד אב** | לאריזה עם ברקוד משלה. יחס המרה חובה יחד עם ברקוד אב. ראו [אריזות וברקוד אב](/he/guide/packages) |

לחצו **המשך להעלאת קובץ הקטלוג**.

### שלב 2 – בחירת קובץ

גררו קובץ לאזור ההעלאה או לחצו **לחץ לבחירת קובץ**. העלאה מאייפון (Safari) עובדת כמו ממחשב; אם ההעלאה נכשלת, רעננו את הדף ובחרו את הקובץ שוב. קובץ **xls** ישן לא נתמך – החלון מפנה לכלי המרה ל‑xlsx. עסק שעובד עם One ERP בוחר **אני משתמש בכולבולית של ONE ERP** ומעלה שני קבצי CSV: items.csv ו‑barcodes.csv.

### שלב 3 – מיפוי עמודות

1. המערכת מאתרת את שורת הכותרות בקובץ ומציגה תצוגה מקדימה של השורות הראשונות.
2. לחצו על כותרת עמודה ובחרו את שדה המערכת המתאים לה, או **התעלם מעמודה זו**. עמודה בירוק כבר ממופה; עמודה בכתום עדיין לא.
3. אופציונלי: לחצו **שימוש במיפוי קודם** כדי להחיל את המיפוי מההעלאה הקודמת.
4. אופציונלי: לחצו **הצע שיוך עם AI**. ה‑AI ממפה רק עמודות שעדיין לא מופו, ולא משנה מיפוי שבחרתם ידנית. בסיום מופיע *ה-AI שייך N עמודות. אפשר ללחוץ על כותרת כדי לשנות.*, או *ה-AI לא מצא התאמות בטוחות. לחצו על כותרת עמודה לשיוך ידני.* ל‑AI נשלחות רק כותרות העמודות ותיאור כללי של צורת הערכים, לא תוכן התאים.
5. אם מיפיתם **איתור** או **כמות**, בחרו סניף ב**בחר את הסניף לטעינת הקטלוג** – הערכים האלה נשמרים לסניף הזה בלבד.
6. כשמופיע *כל שדות החובה מופו*, לחצו **אשר מיפוי עמודות**.

הקובץ לא חייב להיות מושלם: המערכת מאתרת את שורת הכותרות גם כשיש שורות ריקות מעליה, מנקה רווחים מיותרים, ומפצלת תא ברקוד שמכיל כמה ברקודים מופרדים בפסיק לשורה נפרדת לכל ברקוד עם אותם נתוני פריט.

### סיכום ההעלאה

בסוף ההעלאה נפתח החלון **סיכום העלאת קובץ קטלוג הפריטים** עם מספר השורות בקובץ, מספר הפריטים החדשים שנוספו ומספר הפריטים הקיימים שעודכנו. כשהכול נטען מופיע *כל קובץ קטלוג הפריטים נטען ועודכן בהצלחה*. אחרת, תחת **הסיבה שלא כל הפריטים נטענו למערכת** מופיעות הסיבות:

| סיבה | מה לעשות |
|---|---|
| **שורות שחוזרות על קוד פריט וברקוד שכבר הופיעו בקובץ (נטענה רק השורה הראשונה)** | בדרך כלל אין צורך. אם השורות שונות, תקנו את הקוד או הברקוד בקובץ והעלו שוב. |
| **פריטים שלא ניתן היה לשמור** | בדקו את השורות האלה בקובץ ונסו להעלות שוב. |
| **כמות פריטים ללא קוד פריט וללא ברקוד** | הוסיפו לשורות קוד פריט או ברקוד והעלו שוב. |

כשכל הפריטים נטענו אבל חלק מהעמודות בקובץ לא שימשו, ההודעה אומרת זאת במפורש. לחצו **הבנתי** כדי לסגור את החלון.

## חלון הפריט

**הוסף פריט חדש לקטלוג** ו**ערוך פריט** פותחים את אותו חלון: **הוספת פריט חדש לקטלוג** או **צפייה ועריכה של פריט**.

- שדות הפריט: **תיאור פריט**, **קוד פריט**, **ברקוד**, **מחיר עלות**, **מחיר מכירה**, **ספק**, **קטגוריה**, **קוד מיון**, **צבע**, **מידה**, **דגם**, **יחידת מידה**, **כמות באריזה**, **מלאי מינימום (התראה)**.
- תמונה: **הוספת תמונה** מאפשר **צילום במצלמה** או גרירת קובץ (JPEG, PNG, WebP, HEIC עד 10MB). **החלפת תמונה** ו**הסרת תמונה** מופיעים כשיש תמונה. תחת **מתקדם: הדבקת כתובת תמונה** מדביקים **קישור לתמונה** חיצוני. התמונה מוצגת בחלון זיהוי פריט ובפרטי הפריט בספירה.
- לפי סניף: **בחר סניף להצגת נתוני מערכת ניהול המלאי (ERP) עבור סניף זה**, ואז **איתור בסניף לפי מערכת ניהול המלאי** ו**כמות הפריט לפי מערכת ניהול המלאי**.
- **מלאי הפריט בסניפים** – טבלה של הכמות שנספרה לפריט בכל סניף.

הכפתורים: **הוסף פריט לקטלוג** (בפריט חדש), **שמור וסגור** (מופיע אחרי שינוי בשדה) ו**מחק פריט מהקטלוג**, שמבקש אישור בחלון *מחיקת פריט מהקטלוג*. אייקון ה‑✕ בכותרת סוגר בלי לשמור. בשדות **קוד פריט** ו**ברקוד** יש כפתור ✕ (**ניקוי**) שמרוקן את השדה.

כללי קוד פריט וברקוד בשמירה:

- חייבים להזין לפחות אחד מהם. בלי שניהם מופיע *יש להזין קוד פריט או ברקוד*.
- כשמזינים רק אחד, הערך לא יכול להיות קיים כבר בחברה, לא כקוד פריט ולא כברקוד.
- כשמזינים את שניהם, השמירה נחסמת רק אם גם הקוד וגם הברקוד כבר תפוסים.

כשהשמירה נחסמת, החלון נשאר פתוח עם מה שהקלדתם. השדה הבעייתי מסומן באדום עם ההודעה *קוד פריט זה כבר קיים בקטלוג* או *ברקוד זה כבר קיים בקטלוג*, וההודעה נעלמת כשמתקנים את הערך.

הרשאות: **שמור וסגור** דורש את ההרשאה להוספה ועריכה של פריטים, **מחק פריט מהקטלוג** דורש את ההרשאה למחיקת פריטים, ו**מחיר עלות** מוסתר בחלון ללא **הרשאת צפייה במחירי עלות**. את ההרשאות מגדירים ב[משתמשים](/he/guide/management/users).

## פריטים שנוצרים בזמן הספירה

שתי הגדרות ב[הגדרות התאמה אישית](/he/guide/settings) מאפשרות לעבוד בלי קטלוג מלא:

- **מצב יצירת קטלוג פריטים וספירה** – סריקת ברקוד שאינו בקטלוג פותחת חלון להזנת פרטי הפריט, והוא נוסף לקטלוג עם הסימון *האם נוסף ידנית* ונספר מיד באותה סריקה. אם הספירה נכשלת מופיע *הפריט נוסף לקטלוג אבל לא נספר. סרקו אותו שוב.* מושבת במצב השאלה והחזרה.
- **מצב קישור ברקודים לקטלוג ללא ברקודים** – ברקוד שאינו בקטלוג מוצע לקישור לפריט קיים שאין לו ברקוד.

## פעולות מסוכנות

::: danger פעולה בלתי הפיכה
**מחק את קטלוג הפריטים לצמיתות** מוחק בכל הסניפים: כל הפריטים, כל הספירות, כל תעודות קבלת הסחורה על שורותיהן, שורות הפריטים בהזמנות (ההזמנות עצמן נשארות) והתאמות הפריטים של הספקים. סנכרון ה‑ERP מתאפס. **מחק פריט מהקטלוג** מוחק גם את כל הספירות של הפריט בכל הסניפים. **אפס כמויות לפי מערכת ניהול מלאי בסניף** מוחק את יתרות ה‑ERP של הסניף.
:::

## דפים קשורים

- [אריזות וברקוד אב](/he/guide/packages) – כמות באריזה וברקוד אב בספירה
- [תוויות ברקוד](/he/guide/management/barcode-labels) – להדפיס תוויות לפריטים מהקטלוג
- [אינטגרציות](/he/guide/management/integrations) – לייבא קטלוג ישירות מה‑ERP
- [הגדרות התאמה אישית](/he/guide/settings) – יצירת פריטים וקישור ברקודים בזמן ספירה
- [זיהוי פריטים](/he/modules/item-identification) – לחפש פריט ולראות את המלאי שלו בסניפים